打印及其他使用技巧 1.6.1 快速打印 Office文件 做好很多 Office文件给领导审查后,要再进行重新打印,通常一般是先打开这个文件,然后再选择打印,如果有很多的话,这样一个个打开进行打印确实很麻烦,有没有更好的办法呢? 答:有,在找到这个文件所在的地方后,然后用鼠标右键单击该文件图标,在弹出菜单中会看到有个打印选项,然后选它就可以直接打印了,如果有很多文件需要同时打印,可以按住“Shift”或“Ctrl”键选取批量文件,然后单击鼠标右键打印,可以省去很多时间,在 Excel中也可使用。 1.6.2 使 Word打印更清晰 对于使用的针式打印机的用户,在打印 Word中图片时,常发现效果不清晰,请问有没有办法增强清晰度呢? 答:在 Word中,可以对插入的图片进行属性设臵,使其以灰度方式打印,这样可以把图片中纯白色部分去除,从而使得打印效果更加清晰。具体操作方法为:单击“插入→图片→来自文件”命令,将图片文件插入后会出现“图片属性”窗口,单击“属性”工具栏的第二个按钮,选择“灰度”,或者在图片上单击鼠标右键,选择“设臵图片格式”选项,再在“设臵图片格式”窗中选择“图片”选项卡,在颜色栏选择“灰度”即可。 小提示:如果是以彩色方式打印,此技巧不起作用。 1.6.3 轻松进行缩放打印 有些用户需要利用 Word来制作一些文件,但有时为了只打印一个大致效果,为了节约成本而想进行缩放打印,请问在 Word中可否实现? 答:在 Word 2000以前的版本中,文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。而在 Word 2000及 Word XP中,只需单击菜单栏“文件→打印”命令,在“打印”对话框中单击“按纸型缩放”下拉列表,从中选择打印所使用的纸张。如果当前页面设臵为 A4,而想使用 B5纸进行打印,可以在下拉列表中选择 B5,Word会通过缩小字体和图形的尺寸,将 A4纸型的文件打印到 B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸,将较小纸型的文件打印到较大的纸张,同时不会发生版式变化。 小提示:在 Word使用过程中,有没有碰到这种尴尬,即按某种纸张大小设臵好了版面,却发现要打印纸张大小不一致,此时该怎么办呢?难道按新纸张大小重新更改版面设臵吗?其实此时也完全不必,同样可利用上面讲方法在“按纸型缩放”下拉列表中选定新打印纸型即可。 1.6.4 在 Word中进行多版打印 按上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题:有没有办法在一张纸上打印多个页面,以更好地节省纸张及观...