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大家还在找关于文秘专业知识一些相关文件内容吗?如果想要了解更多精选文秘专业基础知识这篇文章，首先大家一起来阅读以下吧! 文秘专业基础知识范文大全 第一节 秘书的定义及分类 一、秘书的定义 (一 )制定秘书定义的要点 1.秘书活动的服务对象是领导者; 2.秘书活动的根本职能是辅助管理; 3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。 (二 )教材给出的定义 秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。 (三 )其他定义 1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。 2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。 3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。 二、秘书的分类 (一 )纵向分类(秘书的层次) 1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。 2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分： (1)初级秘书：主要从事一般日常工作; (2)中级秘书：主要负责文字工作起草文稿、办理公文、处理信息; (3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。 3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。 (二 )横向分类(秘书的类别) 1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。 2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。 (1)生活秘书这一类型确实存在过，不能简单地予以否定; (2)按此标准划分，还有新闻秘书、军事秘书、公关秘书、警卫秘书等类型。 第二节 秘书机构 一、秘书机构的定义 秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。 二、秘书机构的性质 (一 )比较两类机构 1.职能性机构：承担具体业务工作，专业性强，分工明确，职能界线清晰。(或称业务性机构、职能部门、业务部门) 2.综合性机构：不承担具体业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。 (二 )秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。 三、秘书机构的特点 (一 )附属性：直接隶属于领导机关; (二 )综合性：活动内容综合性强; (三 )辅助性：活动形式是向上辅助，而非向下指挥或执行监督。 四、秘书机构的设置 (一 )总原则：必须适应机关或单位管理工作的实际需要。 (二 )具体要求： 1.凡独立单位必须设置秘书机构; (独立单位：有一定数量的常...