1/II会计档案整理方法会计档案整理方法会计档案整理方法一、会计档案的归档范围:会计档案,是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证
(二)会计账簿类:总账、日记账、明细账、辅助账等;(三)财务报告类:月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字分析材料等;(四)其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、以及会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等其他应当保存的会计核算专业材料
各单位的预算、财务计划、财务工作总结、财务工作制度等文件材料不属于会计档案范围,应归入文书档案整理保管
二、会计档案的整理与管理:(一)具体分工:1、会计人员负责会计档案的收集、整理、编目、移交等工作
2、档案人员负责会计档案的接收、保管和查阅服务工作,并负责会同会计人员对到期会计档案进行鉴定与销毁
(二)整理方法和要求:1、会计凭证类:(1)装订:使用标准、统一的档案装具;每月 10 日前,完成上月会计凭证的整理装订任务;每本凭证装订角的厚度一般保持在 2 厘米左右,最厚不超过 2
5 厘米;装订时“备考表”一面应朝里;号;定,号;2/II(2)会计凭证卷皮填写规范:A、封皮的填写:① 上端“会计档案”前面空白处,填写单位全称或通用简称;②“立卷部门”项:填写本单位财务机构名称;③“类别”项:应填写“会计凭证”;④“案卷名称”项:根据分类在括号里填写“收款”、“付款”、“转账”等字样;⑤“起止日期”项:填写本册会计凭证中第一张记账凭证的日期和最后一张记账凭证的日期,年月日均不得省略;⑥“凭证编号”项:填写本册会计凭证第一张记账凭证的编号和最后一张记账凭证的编号,如只有一张则只在“至第号止”处填写本张编号;⑦“保管期限”项:填写“15 年”;⑧“册数”项:填写本月会计凭