1 “如何做好 PPT？”培训内容简介 一、关于 PPT概述 （一）PPT的定义 PPT 就是Power Point 简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(其它还包括Excel、 Word 等 )。 Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point 制作的文稿，可以通过不同的方式播放，如可将演示文稿打印成一页一页的纸质幻灯片，可使用幻灯片机或投影仪播放，也可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发。 （二）PPT的一般制作流程 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需的一些基础文案、图片、声音等文件； 2、确定方案：对演示文稿的整个架构做一个草案手稿； 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或者插入到相应的幻灯片中； 4、装饰处理：设臵、调整幻灯片中的相关对象要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片装饰处理； 5、预演播放：制作完毕后，播放查看效果，直到修改到满意后正式输出播放。 （三）PPT的基本操作 1、新建文档：鼠标于桌面或文件夹内空白处，点击右键， 进入“新2 建”位臵，可进行新建PPT 的创建； 2、文字的添加：利用横版或竖版“文本框”添加文字；利用“复制”、“粘贴”命令从其他文档中拷贝文字；利用“插入→艺术字”命令，选择相应的艺术字样式，并设臵好字号、字体等效果； 3、图片的添加：点击“插入→图片”命令，可从本地电脑选择你要使用图片并插入到本页幻灯片中； 4、声音的添加：准备好声音文件（*.mid、 *.wav、 *.mp3 等格式）；选中需要插入的声音文件的幻灯片，执行“插入→声音（影片）→文件中的声音（影片）”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回；此时，系统会弹出如下图所示的提示框，根据需要选择相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中会显示出一个小喇叭图标）； 5、幻灯片的修饰（略） 6、幻灯片的播放：如果电脑中装有PowerPoint 软件，则可以直接进行播放。方法是执行“幻灯片放映→开始放映幻灯片→从头开始”命令或直接按键盘上的F5 键。另外，一些播放小技巧：在文稿放映过程中，按 “ B”或“.”，可使屏幕暂时变黑屏（再按一次即可恢复）；按“W”或“，”，可使屏幕暂时变白屏（再按一次即可恢复）。 （三）如何做好PPT？（见《如何做好Po...
