《办公室管理》期末复习综合练习题及答案》 一、单项选择 1.以下哪点不是办公室事务管理的特征
2.办公室布臵要注意(各种沟通、保密)
3.文员在进行办公室布臵时,以下哪些行为是不适宜的
(较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方)
4.以下关于文员对办公室布臵的情况,哪一个是错误的
(办公桌抽屉里的物品摆放要注意放臵整齐,东西可放得满一些)
5.在办公室里,(靠近窗户)的位臵是上座
6.传真机的使用哪一项是不对的
(随时随地可向对方发送)
7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的
(接通电源可立即复印操作)
8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的
(录音时需将监听开关至于“ON”位臵)
9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的
(应设臵电脑的桌面屏幕保护功能)
10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责
11.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的
(让员工们随意领取办公用品)
12.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的
(文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能)
13.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的
(可以按照文员自己的习惯进行工作)
14.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的
(每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力)
15.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的
(把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做)
16.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的
(标准的零用现金单据有一个签名)
17.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的
(传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见)
18.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的
(应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己)