下载后可任意编辑年会方案模板合集八篇 年会方案篇 1 1、交通费用 (1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通. (2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用. 2、年会室/厅费用 (1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施. (2)、会场布置费用--假如不是特别要求,通常而言此部分第 1 页 共 43 页下载后可任意编辑费用包含在会场租赁费用中. (3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金, 租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用. (4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等. 3、餐饮费用 年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的. (1)、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.假如主办方希望酒水消费自行采购而非第 2 页 共 43 页下载后可任意编辑由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用. (2)、会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主. (3)、联谊酒会/舞会 事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认. (4)、酒水及服务费 通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行第 3 页 共 43 页下载后可任意编辑外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收 15%左右的服务费. (5)、其他--点心、水果及调制色酒. 4、视听设备 除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视...
