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岗位说明书撰写说明2014.05.24岗位说明书的价值我们需要回答即•为什么存在这个岗位？•这个岗位应该做什么？•这个岗位应该做出什么贡献？•这个岗位需要什么样的人？•该岗位存在的目的•该岗位主要工作职责和价值产出衡量标准•该岗位任职者的素质要求岗位说明书：给出了稳定和清晰的标准工作分析三原则针对「岗位」着重「应该」做的职责考虑岗位的「职责」应该不应该针对「人」􀀲着重「目前正在」做的职责考虑岗位的「明细」√×一、基本信息**公司**部门岗位说明书V1.0，以后每次修改定稿后为1的累加)所在部门：（填写部门中文全称）岗位名称：（填写岗位名称）岗位编号：（暂时不填写）职务级别：（根据岗位所处的管理级别填写）岗位级别：（暂时不填写）直接上级（岗位名称）：(填写上级的岗位名称)岗位编制：直接下级（岗位名称）：（填写下级岗位名称）所辖人数：间接下级（岗位名称）：（填写间接下级岗位名称）所辖人数:二、岗位目的：1．用一句话，简单、准确地概述该岗位的存在价值及它对整个公司成功的独特贡献;2．标准句式为：为……，在……下，做……3．注意：岗位目的不包括如何完成结果的过程例如：某公司财务部经理的岗位目的是：为推进公司经营目标的实现，保证公司经营所需的资金，提高资金使用效率，保障公司资产安全和有效，在公司管理模式和管理体制的指导下，组织开展会计核算、财务管理工作岗位说明书填写—1“岗位目的”的含义：本岗位存在的根本原因，本岗位区别于组织中其它岗位的价值“岗位目的”的意义：1、明确岗位的价值，主要使任职者了解自己对于组织的价值2、明确岗位的拓展方向，使任职者自主挖掘工作任务、优化工作活动“岗位目的”的撰写形式：包括但不限于“通过……，实现……（价值）”“为了……，在……（范围内）/（指导下），制定/管理/控制……”这样的句式；“通过……”部分概括的是本岗位的主要职责；“实现……”部分概括的是本岗位的直接价值产出和结果“岗位目的”撰写原则：1、每个职能内部岗位都有独一无二的价值，而不是和其它岗位重复的价值（如果本岗位的价值与其它岗位重复，说明岗位设置存在不合理）2、是核心的、直接的价值，而不是所有价值3、高度概括，指向明确，而不是任务罗列岗位目的例1、为了实现公司经营目标、利润最大化和销售额的增长、在公司的管理策略的指导下，制定销售策略并指导、管理和控制公司在中国西北地区的销售工作例2、通过组织和管理招投标工作，有效的调动内外部资源，确保项目各阶段工作的顺利开展岗位说明书填写—2具体职责1、岗位职责的含义：岗位职责是指为实现公司及部门宗旨，该岗位应承担的工作责任和应承担的工作项目2、岗位职责描述：①每一句话只完整表达一项基本职责（语言要求规范、准确，不可模棱两可）②岗位职责要就本岗位的要求来制定，不能就现在本岗位工作人员的工作内容或该人员能不能完成来制定③按职责的重要性排序④列出的岗位职责最好不超过九项⑤岗位职责中不应包含模糊、不确定的内容（如临时分派工作等）3、岗位职责标准句式：做什么……为了达到……以动词开始（详见附录一《岗位职责撰写常用动词指南》）三、关键绩效指标可参考拟定的绩效指标撰写岗位说明书时，建议分条进行填写，并按照重要性进行排序。以下为范例，建议参考填写各项岗位职责：职责一：………………（建议围绕该岗位的工作计划进行填写，例如制订、分解或者实施×××计划，达成×××目标等。）职责二：…………（填写仅次于第一条职责重要性的第二重要性职责，以下岗位职责重要性排序以此类推）职责三：………………………………职责七：…………………………………………职责八：…………………………（若该岗位属于管理岗位，倒数第二条职责建议填写该管理者有关团队建设、下属管理方面的内容。）职责九：……………………（最后一条职责建议填写上级领导交付的其他各项工作。）岗位职责标准句式：“做什么……为了达到……”反应/行动的动词活动的对象结果例1：辨别、接触和拜访客户，介绍产品/服务，获得客户，达成销售。例2：组织实施集团管理人员及后备人选的选拔、培养和管理，建立...