行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查
根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究
负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排
组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作
做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物
负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作
负责公司办公设施的管理
负责公司总务工作,做好后勤保障
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫
负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订
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根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施
组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进