下载后可任意编辑数字化档案在水库管理的应用 1 肥城市尚庄炉水库档案管理情况 尚庄炉水库兴建于 1959 年，是肥城市唯一的一座中型水库，水库流域面积141.0km2，总库容 3422.0 万 m3。于 2024 年实施了除险加固。水库大坝为均质土坝，最大坝高 17.1m，全长 825.0m；水库灌区设计灌溉面积 1400.0hm2，干渠长 5.85km。2024 年 12 月经省水利厅考核评审确定为“省一级水利工程管理单位”。在上级档案主管部门的业务指导下，尚庄炉水库率先实施了数字化档案管理。对文书档案、工程档案、会计档案等各类档案分卷进行了录入并及时形成数字档案。目前水库电子档案系统共录入：文书档案 58 卷，工程档案 79 卷，会计档案 30 多册，共 7 多万页。实现了档案数字化管理，保障了档案的安全性、延续性、保密性、完整性和可查性，形成了门类齐全、组卷合理、管理法律规范、查阅方便、存放安全的综合管理体系。 2 实施数字化档案管理的必要性 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr（文字识别）技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的进展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。为档案内部管理及面对客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代进展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：1）提高经济效益。过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节1下载后可任意编辑约了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速。2）提高办公效率。数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以水库管理门为例，工程数据、施工资料、日常管理数据，都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理便可提供详细、即时的数据信息...
