关于对DMS、VEI和VPN账户进行规范的通知2012-03-21VIP专享VIP免费

关于对DMS、VEI和VPN账户进行规范的通知福田雷沃重工农装本部综知字〔2011〕33号■通知□通报□请示□报告□计划表号：JL15-021B生效日期：2010.07.24会签人签字日期各部门：近期有较多经销商、服务站、社会经营店和部分内部员工所使用的信息系统因账户长时间未进行登陆，导致密码过期，或者因个人对账户密码保管不善，导致用户名无法正常登陆系统，影响了系统相关业务的正常开展。为保证信息化账号正常、安全的使用，现对DMS/VEI/VPN账户的使用进行规范如下：一、账户密码有效期规定1、DMS账户，不设置有效期限，即密码进行修改后永久有效；2、VEI账户，因有财务信息操作，为保证账户安全，按公司要求设置密码有效期2个月（有效期规定为：在当次修改密码后2个月内有效，超过2个月账户密码自动锁定），必须申请解锁后方可开通；3、VPN账号，是外部用户接入内部网络的钥匙，为保证各系统数据的安全性按公司要求设置密码有效期1个月（有效期规定为：在当次修改密码后1个月内有效，超过1个月账户密码自动锁定），必须申请解锁后方可开通。二、用户账号使用规范1、内部用户（公司内部员工用户）王希东3.5高忠琦3.7刘同照3.7刘富智3.8康子政3.10杨立涛通过审核，具体意见是：做好过程控制，月度通报进展情况。批示：批准审定审核拟文王玉荣程光科杨立涛年月日年月日年月日综合管理部IT科120312120306120305主送：各部门，各工厂。抄送：王玉荣总经理，李金良IT总监，事业本部经理层。存档：综合管理部。批准时间：2012年3月12日发放时间：2012年3月12日（1）账户申请①VEI、DMS系统账户申请，需通过在农业装备事业本部OA页面“常用审批”中新建申请（模板见附件一：DMS/VEI系统用户权限申请表），经申请人部门领导、系统相关业务部门领导、IT科科长、综合管理部一把手审批通过后由系统管理员新建账号；②VPN系统账号申请，需要通过福田雷沃重工OA页面的“常用审批”中新建申请（模板见附件二：公司内部用户SSLVPN帐号申请表(总部）），经申请人部门领导、系统相关业务部门领导、事业本部IT科科长、公司运营维护科科长审批通过后由公司IT部系统管理员新建账号；（2）账户保管①VEI、DMS系统账户保管，系统账户使用人必须定期更改密码以保证账户安全使用，对于需要对密码进行重置的，需填在OA中填写“DMS/VEI账户密码还原申请单（附件三）”经部门直管领导签字，IT科审核，综合管理部一把手批准后，由系统管理员对账户密码进行还原处理。②VPN系统账户保管，系统账户使用人必须定期更改密码以保证账户安全使用，对于需要对密码进行重置的，需填在OA中填写“内部人员VPN账号解锁申请表（附件四）”经部门直管领导签字，IT科审核，综合管理部一把手批准后，由系统管理员对账户密码进行还原处理。（3）账户取消因岗位调动、离职等原因,需要取消系统账户的，由调动人员原所在部门提报锁定账户申请VEI、DMS系统按照模板附件一：DMS/VEI系统用户权限申请表，VPN系统账号按照模板附件四进行申请，审批结束后由系统管理员进行账户取消。2、外部用户（使用相关信息系统的经销商、服务站、社会经营店等非内部用户）（1）账户申请根据相关系统管理办法流程进行申请审批完成后，由系统管理员新建账户并通知经销商、服务站、社会经营店等非内部用户的归口业务部门；（2）账户保管对于需要对密码进行重置的，需填写密码还原申请单（DMS/VEI系统按照附件二，VPN系统按照附件五）并由单位盖章后传真至归口管理部门，由归口管理部门确认后提交至系统管理员，对账户密码进行还原处理。（3）账户取消由于渠道变动、取消等因素,需要取消系统账户的，由业务部门提报锁定账户申请（DMS/VEI系统按照模板附件一，VPN系统按照附件五），审批结束后由系统管理员进行账户取消。三、要求与激励1、本通知下发后3天内，由外部单位归口管理部门进行通知到位，因未通知到位致使外部单位账户产生负激励的归口部门管理人员负激励50元/次（外部单位需在原因说明当中注明）；2、内部用户，因长期未登陆系统超出账户密码有效期限或密码保管人员疏忽导致账户密码丢失，导致系统无法正常使用的，对账户责任人负激励10元/次；3、外...