关于对办公室公文精益化管理的思考VIP专享VIP免费

关于对办公室公文精益化管理的思考摘要：办公室公文工作繁琐、复杂，涉及到的细节内容较多，任何环节出现问题都会对整体工作造成影响，引发连锁反应导致重大问题的出现。当前供电企业正处于改革转型的关键时期，对企业内部管理水平提出了更高的要求，促进办公室公文精益化管理已成必然趋势。文章阐述了办公室公文精益化管理的重要意义，结合供电企业办公室公文管理现状，对实现精细化管理有效策略进行了探讨，旨在提高管理水平。关键词：公文管理精益化管理有效策略中图分类号：F272.9文献标识码：A文章编号：1003-9082（2017）10-00-01办公室公文管理是供电企业管理工作中的基础内容，不仅决定企业内部管理水平高低，同时也会影响企业整体运转效率，与供电企业运营及发展联系密切。从当前供电企业办公室公文管理工作情况来看，其中的问题仍比较突出，导致公文质量和办文效率较低。对此，便需要将精益化管理思想应用到办公室公文管理中，通过对公文格式及办文流程加以规范，提高公文管理质量，进而提升供电企业整体管理水平和运转效率。一、办公室公文精益化管理的重要意义所谓精益化管理，是从价值、价值流、价值流动、需求拉动及尽善尽美五方面分析，开展管理工作的一种思想，将精益化管理思想应用到供电企业办公室公文管理，具有重要的现实意义。随着市场经济体制的不断完善，供电企业的发展目标也发生了变化，需要市场为导向制定长远发展规划，而推进办公室公文精益化管理，能够转变传统工作方式，提高管理的规范化程度，进而适应社会发展形势。同时，从供电企业经营业务角度来讲，实现办公室公文精益化管理，是创新管理机制的必要措施，能够改善传统管理模式中的众多问题，在提高管理效率的同时，服务水平和服务质量也会随着升高，有利于获取更加可观的经济效益。二、当前办公室公文管理中的不足对现阶段供电企业办公室公文管理状况进行分析可知，实际工作中存在较多的问题解决，导致公文质量与办文效率较低，具体表现在以下几方面。第一，收文登记不合理。办公室在对登记文件、信函、资料等各类收文时，没有根据收文特点以及私密程度进行精细化分类，在后期工作中查找所需收文时十分不便，工作效率较低。第二，公文数量过多。没有对发文数量加以严格控制，统筹协调工作不到位，多头发文、重复发文现象比较常见，同时还存在大量不必要发文，加重了办公室公文管理工作压力。第三，公文流转效率低。公文流转办理时间较长，各个部门之间缺乏有机协调，导致公文流转不及时；公文流转管理力度不足，导致公文传阅阅读过程中出现丢失、积压问题，都会影响公文正常、高效流转。第四，公文归档交接不规范。在对公文进行归档处理时，没有明确区分应归档与不需归档公文，造成公文归档混乱，不利于管理工作的顺利推进；公文归档交接环节，没有详细、完整记录各项登记信息，公文归档错误现象比较常见；在办理归档交接手续前，没有对公文数量及质量进行核对，交接后造成公文丢失。三、办公室公文精益化管理有效策略1.科学登记收文收文登记是办公室公文管理的基础环节，供电企业在推进办公室公文精益化管理过程中，应先确保登记收文的科学性。首先，供电企业办公室应严格按照《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）以及《国家电网公司公文管理办法》要求，对公文基本要素进行严格审核，保证公文格式的规范性，发现问题时应及时提出修改意见或退稿要求重新拟定，避免对收文登记工作造成影响。其次，应以表格形式对收文进行分类登记，根据收文特点、价值、私密性等将其区分开，尤其是涉密文件，必须单独登记和保存。以纸质公文?槔?，应对其进行单独登记和分类保存，并做好记录、编号、盖章等各项工作。而外来邮件形式的公文，则需要拆封登记后，经负责人拟办、领导审批后才可传阅。2.精简公文数量精简公文数量，是办公室公文精益化管理的重要体现，必须落实到各个工作环节，进而才能有效提升管理效率。首先，供电企业应对发文数量加以严格控制，采取定额方式下达发文计划指标，将发文总量控制在规定范围内，并对实际工作进行阶段性总结。其次，做好统筹规划，加强企业各个部门之间的协同合作，...