五、清华经管学院新闻发布流程与规为了更加有效地推动学院品牌建设、积极配合学院信息系统改版,沟通与学院形象管理办公室现拟定学院新闻发布工作流程与规如下:(一)中文新闻一、采编分工:学院新闻的采编分工将基本沿袭已有办法,即“活动主办方撰写新闻稿件”的原则,具体操作如下:1、 沟通办职责:有学院主要领导参加的,体现学院整体形象,或反映学院重点工作的学院重要新闻(主要为“院级活动” ),由沟通办派记者到现场进新闻采写、拍照
2、活动主办方职责:学院其他新闻由活动主办部门通讯员进行采编、拍照,并将经本部门审阅后的新闻及其图片提交至沟通办
请各部门明确通讯员并与沟通办保持联系
3、 “文责自负” :沟通办对各部门自采稿件的编辑主要涉及新闻业务方面,各部门应对其所供稿件的容准确性负责
4、 时效性:请各部门通讯员及时写稿、投稿, 尽量在事件发生5 个工作日完成, 活动之后过久提交的稿件,一般不便刊发
二、发布流程:随着学院信息系统战略的实施,学院新闻编辑和发布工作基本可以在线完成,其发布流程如下:1、 各部门在线提交稿件前,请参照以下流程:通讯员采写初编―→本部门审阅―→在线提交至后台2、 沟通办编辑相关稿件时,参照以下流程:沟通办记者采写初编―→沟通办宣传总监审阅―→沟通办主任审阅―→主管院领导审阅―→在线发布―→部分新闻发送学校相关部门或相关媒体
流程示意图如下:三、容要求:1、 真实性:稿件容应详尽完整、真实可信,尤其在涉及数字、名称、史实、引语等容时
2、 标题:标题要求简洁明了,尽量采用“实题”而不是“虚题”
标题中应尽可能出现学院名称以增强品牌认知度
3、 正文容:采用倒金字塔式新闻形式,导语说明各项新闻要素,如事件、时间、地点、人物等;文介绍事件经过、 重要领导讲话要点等;结尾说明事件意义;最后补充新闻背景资料(新闻人物、机构、或项目介绍等)
4、 学院名称规:为进一步提升