下载后可任意编辑DreamEcm 企业内容管理解决方案12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑DreamEcm 企业内容管理解决方案背景:为什么要内容管理?全球信息网络的迅速进展,将 Internet 变成全新的竞争激烈的国际市场,同时推动了企业信息化进程。企业信息门户、办公自动化、电子商务等软件的应用,使数据资讯爆炸式增长。面对着海量数据、各式各样的表格和文档数据,如何科学管理、开发这些资讯资源,进而发挥更大的价值,已经成为企业正确决策、增强竞争力的关键。因此,企业内容管理已经尤为必要。企业网站遇到的问题常规的企业网站是纯静态 html 或动态(Asp、Jsp、Php、Cfm…)结合模式,随着规模的扩大,会出现以下问题。一.成本高1. 设计:纯静态 html 网站,按页面收费,内容较多费用增加。2. 编程:网站模块编程成本高,需要聘请程序员或专业公司开发。3. 人力:功能扩展或内容更新都需要专业人员操作,增加人力开支。4. 运行:常规 Web 动态网站占用服务器资源严重,服务器开支大。二、难以维护1. 数据管理:数据格式多样,存储分散,给更新、采集、加工、管理、传递、发布和检索带来困难。(如图)2. 格式单一:网站模型单一,只能增加新闻格式内容。3. 版式更新:静态 html 网站内容和版式粘在一起,一旦更改版式设计,则要每页修改,工作量大,效率太低。而动态网站则需要更改编程语言源代码。4. 更新缓慢:客户习惯从企业网站了解最新产品和服务信息,而网站更新缓慢造成信息发布不及时,延误商机。22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑5. 错误增多:结构复杂的站内连接,文件删除后,出现失效连接(找不到该页),影响正常浏览和公司形象。6. 缺乏交互:只是单纯的表现,客户被动接收信息,没有与客户的交互和沟通。7. 国家语言:单一的语言,不适合网络客户的浏览。8. 文件传输:每次更新后,都要 FTP 上传文件,效率低。9. 数据独立:网站数据不能与 OA、ERP 等其它系统集成通讯。10. 流程复杂:每添加信息都需要管理者授权技术部门添加,发现问题也不能及时更改。办公中遇到的问题1. 数据共享:各个员工、各种数据分别存储在不同机器,不能内部共享。2. 数据同步:单独修改文件,文档的修改不能同步。3. 储存介质:纸质档案存储,增加打印等开支,不方便修改、检索、传输。4. 业务文件:历史数据、交易记录、各种档案、电子邮件、扫描图片、传真、计算机输出文件等,错综凌乱。5. 数据安全:企业的许多信息,包括财务、账单、商业协议、公司内部文件需要...
