利用Excel进行统计数据的整理

1 第二章 利用Excel 进行统计数据的整理 本 章 主 要 讲 解 如 何 利 用 Ex cel 进 行 统 计 整 理 。 通 过 本 章 的 学 习 ， 学 生 应 掌 握如 下 内 容 ： 利 用 Ex cel 进 行 数 据 排 序 与 筛 选 、 统 计 分 组 统 计 数 据 的 透 视 分 析 、 图表 的 绘 制 等 。 第一节 利用 Excel 进行排序与分组 一、利用Excel 进行统计数据的排序与筛选 ㈠利用Excel 进行统计数据的排序 利 用 Ex cel 进 行 数 据 的 排 序 是 以 数 据 清 单 中 一 个 或 几 个 字 段 为 关 键 字 ， 对 整个 数 据 清 单 的 行 或 列 重 新 进 行 排 列 。 排 序 时 ， Ex cel 将 利 用 指 定 的 排 序 顺 序 重 新排 列 行 、 列 或 各 单 元 格 。 对 于 数 字 型 字 段 ， 排 序 按 数 值 的 大 小 进 行 ； 对 于 字 符 型字 段 ， 排 序 按 ASCⅡ 码 大 小 进 行 ； 中 文 字 段 按 拼 音 或 笔 画 进 行 。 通 过 排 序 ， 可 以清 楚 地 反 映 数 据 之 间 的 大 小 关 系 ， 从 而 使 数 据 的 规 则 性 更 加 简 洁 地 表 现 出 来 。 【 例 2.1】 某 大 学 二 年 级 某 班 一 个 组 学 生 期 末 考 试 成 绩 如 表 2-1 所 示 ， 请 按某 一 课程成 绩 排 序 。 表 2 -1 某 毕业班 学 生 毕业就业情况表 单 位： 分 学 号 姓名 统 计 学 英语 数 学 经济学 管理 学 3101 李双林 78 80 88 73 81 3102 马贵初 89 75 56 78 70 3103 张三丰 92 48 60 84 66 3104 陈迁和 66 74 72 66 74 3105 欧阳梅 80 63 55 59 82 3106 叶建斌 52 71 75 63 75 3107 沈汉杰 77 88 84 80 80 3108 黄伶俐 96 90 77 90 81 3109 戈思思 63 67 66 74 66 3110 刘婷婷 82 71 90 66 78 对 某 一 课程成 绩 排 序 （按 单 字 段 排 序 ）， 最简 单 的 方法是 ， 将 表2-1 中 的 数据 复制 到Ex cel 工作表 中 ， 然后直接点击工具栏上的 升序 排 序 按 钮“”或 降 2 序排序按钮“”即可。比如对英语成绩排序，只要单击该字段下任一单元格，...