文 件 名 称 人 事 行 政 部 岗 位 操 作 标 准 文 件 编 号 TP-YQGB-1001-3 修 订 者 吴 琼 审 核 者 批 准 者 修 订 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 生 效 日 期 版 本 分 发 流 水 号 颁 发 单 位 制 作 备 份 分 发 单 位 第 1 页 共 11 页 一 ． 岗 位 信 息 二、要求 晋 升 方 向 ： 行 政 主 管 、 人 事 主 管 （ 一 ）、 基 本 要 求 1、 快 递 服 务 （ 记 录 、 核 对 账 目 、 费 用 统 计 ）， 出 错 扣 2 分 /次 2、 办 公 用 品 管 理 ：（ 及 时 购 进 、 办 理 领 用 ）， 出 错 扣 2 分 /次 ； 3、 会 客 室 管 理 ， 出 错 扣 2 分 /次 ； 4、 胸 卡 、 着 装 事 宜 监 督 ， 出 错 【 领 导 发 现 ， 其 未 察 觉 】 扣 2 分 /次 ； 岗位名称 前 台 岗位编制 1 直接上级 行 政 主 管 直接下级 工作内容: 1、 转 接 总 机 电 话 ， 收 发 传 真 ， 收 件 第 一 时 间 通 知 当 事 人 ； 2、 接 待 来 访 客 人 ， 并 通 报 相 关 部 门或者 同事 ； 3、 负责检查公 司同事 着 装 以及 胸 卡 佩戴； 4、 负责公 司办 公 用 品 的采购 、 保管 、 领 用 等工作 ； 5、 打印、 复印文 件 和管 理 各种表格文 件 ； 做好打复印登记 ， 以及 物品 借用 登记 6、 负责公 司各类邮寄物品 、 信 件 的收 发 管 理 工作 ， 并 做好登记 ； 7、 负责公 司会 客 室 的使用 管 理 工作 ， 保持会 客 室 的干净整齐； 8、 负责员工通 讯录 和花名 册的更新； 9、 保持办 公 桌面的卫生 确保负责区域内的卫生 清洁以及 电 源开关 ， 等情况检查； 10、 上级领 导 交办 的其 他事 项； 任职资格: 教育背景: ◆秘书、 中文 ， 英文 等相 关 专业大专以上学历 培训经历: ◆受过文 书写作 、 档案管 理 、 商务 礼仪知 识等方 面的培训 经 验: ◆1 年以上的相 关 岗 位 工作 经验， 具有星级酒店相 关 岗 位 经验优先。 基 本 技能: ◆熟练使用 自动化办 公 软件 ， 具备 基 本 的网络知 识 ◆有良好的文 字表达能力及 沟通 能力 ...
