前台接待管理制度 第一章 目的 第一条 前台是公司形象的窗口,是公司的脸面和名片,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,为规范前台接待人员的职业形象,充分发挥前台接待工作的作用,维护良好的公司形象,特制定本规范。 第二条 适用范围 公司前台接待人员应遵守此规范。 第二章 前台接待仪态规范 第三条 前台接待仪表要求 前台接待人员应注重仪表,衣服穿着要大方得体,干净整洁。服装、修饰要与工作环境及个人气质相符合。不得穿超短裙、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。 第四条 前台接待仪容要求 前台接待人员要面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;妆容整洁,头发梳理整齐,不化浓妆;保持手部干净,指甲修剪整齐,不涂有色指甲油;可使用清新、淡雅的香水。 第五条 前台接待仪态要求 前台接待人员应举止文明、热情待人,并善于控制自己的情绪,塑造完美仪态,具体要求如下: 1 、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩;坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望;走时保持站的基础上,水平向前 , 平 稳 适 中 , 无 紧 急 情 况 , 不 得 在 公 司 内 奔 跑 。 2 、 接 待 宾 客 要 自 然 大 方 、 稳 重 热 情 、 有 礼 貌 , 微 笑 服 务 , 用 好敬 语 。 做 到 : 迎 宾 有 问 候 声 、 说 话 有 称 呼 声 、 离 别 有 致 谢 声 、 工 作 出现 差 错 有 道 歉 声 。 3 、 前 台 接 待 人 员 与 客 人 交 谈 应 站 立 端 正 , 讲 究 礼 貌 , 不 左 顾 右盼 , 低 头 哈 腰 。 要 用 心 聆 听 客 人 的 讲 话 , 不 与 客 人 抢 话 , 不 中 途 插 话 ,不 与 客 人 争 论 , 不 强 词 夺 理 , 说 话 要 有 分 寸 , 语 气 要 温 和 , 语 言 要 文雅 。 4 、 禁 止 在 工 作 岗 位 出 现 以 下 不 雅 行 为 : 抠 鼻 、 挖 耳 、 打 哈 欠 、伸 懒 腰 、 随 地 吐 痰 、 唱歌、 嚼口香糖等。 第三章 来访人 员 接 待 礼 仪 第六条 为 公 司 来客 设立 登记本, 所有 来公 司 人 员 均须登记。 登记本上注明来访人 姓名、 人 数、 来访事由、 出 入时间。 第七条 公 司 有 来访...