办公室主任工作内容

办 公 室 内 部 管 理 工 作 一 、 人员管 理 工 作 a. 与 新 增 加 人 员 进 行 谈 话 ， 让 其 了 解 公 司 对 他 们 的 的 要 求 和 达 到的 标 准 ， 能 够 迅 速 成 长 。（ 例 如 ： 1、让 他 在周例 会或月例 会上做自我介绍， 让 大家都认识他 ， 同时对 他 的 加 入表示欢迎 2、按排生活起居， 安排工位等事宜 3、跟进 师傅了 解 其 表现情况，针对 出现的 问题及时帮助其 解 决 4、及时组织相应的 转正、独立考试）。 b. 关注员 工思想情况， 采取不同方式多关心员 工， 如 思想压力过大或是有特殊情况者， 要 及时将情况反馈给办事处经理或是总公 司 ， 及时谈 话 沟 通 ， 了 解 情况， 帮助解 决问题。 c. 关注员 工工作 表现状 态 ， 通 过产 值 、万 元 成 本 情况分 析 员 工目前 状 态 ， 及时地 给于 指 导 和 帮助。 对 于 持 续 产 值 较 低 ， 成 本 较高 的 员 工， 要 及时与 办事处经理沟 通 ， 调 整 工作 方向 ， 不能 因持 续 低 产 值 而 影 响 员 工积 极 性 。 d. 关注员 工成 长 ， 要 定 期 跟进 员 工学 习 进 步 情况， 并 及时进 行 谈话 沟 通 ， 自己 能 帮助解 决的 问题及时帮助解 决， 自己 不能 帮助解 决的 情况要 积 极 将情况反馈给办事处经理或是总公 司 。 针对新 员 工不同阶 段 的 学 习 、考核 要 积 极 、主 动 地 进 行 组织和 跟进 。 e. 了 解 员 工的 心声 ， 了 解 员 工的 需 求 ， 更 好 的 为 一 线 人 员 服 务 。 f. 及时更 新 人 员 档 案 ， 掌 握 人 员 资 料 。 整 理员 工照 片 、身 份 证 复印 件 、毕 业 证 及学 位证 复 印 件 等资 料 ， 健 全 档 案 。 二 、 财务管理工作 a． 认 真 核 对 票 据 ， 注 意 核 对 时 间 、金额与票 据 是否一致。 b． 于每月 28 日前将财务报表发至财务部邮箱。（与主管会计联系）报表包括内容：1、现金、银行 2、当月费用 3、收支计划 4、产值表、5、应收账款 6、现金流水账， 准确的统计数据 ， 真 实的反应当月成本费用。 c． 定期给办事处经理提供可靠的数据 ， 帮助分析办事处成本及个...