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办公室主任职责标准VIP专享

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第十二章 办公室主任职责标准 第 一 节 承 办 职 责 承办职责是指办公室主任对领导决策意见的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 一 、承 办 同级集体决策和领导个人交办 事项 领导决策有时是“统一研究,分头落实”,有时是单位行政首长个人决断。作为本机关、本单位综合办事机构负责人员的办公室主任,对本级领导层的集体决策和领导者个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导交由其他部门或其他人员办理的事项,办公室主任也有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确的且其他有关职能部门不便于也不宜承担的事项,则须由办公室主任去具体承担、落实。 二、承 办 上一 级办 公部门交办 事项 各级办公室既是本级政府的综合办事机构,是独立存在的一个整体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强关系,既“各自为政”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导单位的办公室向下级单位办公室交办一些事情、任务,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公单位及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。 三 、承办同级和下级单位转办事项 为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导汇报请求问题,往往不直接去找领导本人,而是先找办公室主任,办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记、签收后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位,督促、协助各有关单位和部门具体贯彻执行。 办公室主任“承办”的具体形式,主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。“主办”即直接负责具体办理;“会办”即会同有关部门和单位联合办理;“转办”即转由其他有关部门和...

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