湖南事业单位公共基础知识公文写作：公文文体与结构

1 / 5 2016 湖南事业单位公共基础知识公文写作：公文文体与结构【导语】 在湖南事业单位招聘考试中，公共基础知识考察的范围较广，主要包括： 政治、法律、 科技、管理、人文和公文写作等等，湖南事业单位考试网为大家带来公文写作之公文文体与结构。一、眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。2.秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。 公文需要标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限， 用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1 行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。公文如需标识紧急程度，用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件 ”组成。如 “××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘有 25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm× 15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件 ”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。5.发文字号2 / 5 发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发 [2004]3 号”中， “国发 ”是发文机关代字，“2004”是发文年份， “3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2004 年度制发的第3 号文件。如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可。发文字号应...