关于OA办公系统的使用说明20160602VIP免费

OA办公系统的使用说明各部门：公司OA办公系统现处于试运行阶段，为了方便各位的使用，现将OA使用的一些注意事项说明如下：一、使用环境1、电脑和手机均可使用，但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公告”2个功能；2、浏览器：支持IE10+或者chrome44及以下版本；(网络部负责安装)3、苹果手机：APPstore“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；（有问题来网络部解决）二、安装说明2.1网页登录登录地址：http://192.168.0.214:7890/oa1、OA办公助手安装1）点击登录界面“客户端环境要求说明”（如图2-1红色箭头处）。图2-12）进入客户端环境要求说明页面，下载并安装助手。3）助手安装完成后，双击桌面上办公助手图标，运行办公助手，出现页面如图2-2：图2-2勾选<高级设置>选项，按照图片中内容设置协同软件的服务器IP地址、端口号、应用路径，设置完毕后，输入用户名（使用者姓名）、密码（原始密码000000），即可成功登录办公助手。2.2手机端：“云之家”1）下载安装“云之家”：苹果手机：APPstore“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；2）用手机号注册云之家账号并登录；3）进入到“我”的页面，选择右上角的“切换团队”（如图2-3），如有“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”（如图2-4），选择该团队；如没有，点击右上角的“+”号（如图2-5），在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公司”进行搜索（如图2-6），选择“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”，发送申请，待管理员审核通过即可；图2-3图2-4图2-5图2-64）登录云之家后到“应用”页面，如图2-7，点击图2-7中右上角的公文包（红色圈圈中的按钮），进入“应用中心”的“分类栏目”如图2-8，点击“协作”，找到“协同审批”并“添加”，回到“应用”页面，会发现页面上多了一个“协同审批”的应用（如图2-9），点击“协同审批”，登录OA账号（用户名为各自的中文姓名，密码000000），“新闻公告”模块已经默认添加。图2-7图2-8图2-9若对浏览器、OA办公助手客户端或者云之家的安装、注册过程还有疑问的，请于6月10日前反馈至人力资源部沈丽处。三、OA使用说明3.1网页使用网页登录OA后，进入系统首页，在首页右上角是各位的OA账户名称，点击账户名称可以进行一些个人基本信息的修改，见图3-1。图3-13.1.1我的日历我的日历上会显示今天有多少会议需要参加，直接点击会议数即可进入会议管理查看。点击日期，可进入查看有多少日程安排（如图3-2，图3-3）。图3-2图3-33.1.2新闻中心会定期更新一些与公司相关的新闻、资讯，供用户浏览。直接点击所需查看的新闻标题或者图片，可新闻阅读内容。点击“更多”可进入新闻中心模块，查看更多新闻。（如图3-4）图3-43.1.3通知公告公司发布各类通知公告。直接点击标题可进入浏览内容，点“更多”可查看所有通知公告。如图（3-5）图3-53.1.4沟通消息可以多人进行在线交流。查看消息：可直接点击消息标题进入查看具体内容。（如图3-6）发布新消息：也可进入消息中心界面“发送新消息”，选择消息接收的人员或者部门，填写消息标题（必填）、内容，再“发送”即可。（如图3-7）图3-6图3-73.1.5工作日志工作日志用于记录员工一天的工作内容、工作进度等工作情况。点击“更多应用”下的“工作日志”或者首页下面有“我的日志”模块，点击“更多”，进入工作日志模块。（如图3-8）图3-8日志录入：点击“日志录入”，选择“增加”，工作内容、工时、进度、配合人员每个字段必填。“发布”即可。所有的工作日志可在“日志查询”界面查询。（如图3-9，图3-10，图3-11）日志补记：进入“增加”界面，点击“日志补记”，选择需补记的日期，填写内容后“发布”。共享范围：“公开”，所有人都可以看到该日志；“共享”，必须选择被共享人员，被共享的人员才可看到该日志，针对本员工的上级领导来说，可以由该员工选择其上级领导，并且“设置默认共享人员”；“个人”，只能该用户本人看到自己的工作日志；图3-9图3-10图3-113.1.6会议管理针对公司公用的会议室进行管理，召集会议、参加会议、会议室管理。从首页上的“更多应用”选择“会议管理”，默认打开会显示“待参加的会议”、“...