下载后可任意编辑东华理工大学( 南昌校区) 青年志愿者联合会组织机构和人员设置 东华理工大学( 南昌校区) 青年志愿者联合会设理事会、 秘书部、 组织实践部、 外联部、 新闻宣传部等部门, 部门下设八大特色服务队---义务支教服务队、 手语培训服务队、 社区志愿服务队、 义务演出服务队、 高校沟通服务队、 美化校园服务队、 失物招领服务队、 新闻报道服务队。理事会: 人员设置: 名誉会长 1 名( 老师) 会长 1 名 副会长 2 名 理事 12 名 ( 各院青协会长或副会长) 全面负责青年志愿者协会常务工作, 是整个青协的领导核心, 同时对各部门起指导、 协调、 监督工作, 对青协章程、 各项规章制度、 机构设置及常规工作进一步完善和深化, 使青协向健康、 法律规范、 成熟的方向进展。 1、 做好志愿服务西部计划志愿者的招募、 选拔、 培训和管理工作。 2、 协助相关单位与入选志愿者签订协议。 3、 了解志愿者的思想、 工作状况, 并给与积极帮助, 处理派出志愿者在安全、 健康等方面出现的问题, 发现问题及时指出, 并提出改进意见。 4、 及时发放志愿者的生活补助, 完成志愿者工作鉴定和鉴定档案归档工作。 5、 积极为服务期满的志愿者就业提供帮助, 做好志愿者服务鉴定及归档工作。 6、 指导各院青年志愿者协会开展工作。 7、 完成领导交办的其它工作。秘书部( 青协行政工作的统筹部门) 人员设置: 部长( 1 名) , 副部长( 2 名) 下辖: 义务支教服务队、 手语培训服务队 秘书部主要负责秘书处资料档案管理、 文书起草、 内勤等工作。负责志愿者网页的制作、 维护和信息上传; 负责活动新闻稿撰写; 收集志愿者活动信息。下载后可任意编辑 ( 一) 日常文秘事物 1、 对于理事会或其它重要会议, 秘书部指定专人、 使用专用记录本做好会议记录; 2、 秘书部对协会开展的主要活动, 专人负责以”大事记”形式记录, 做好对日常资料的整理和积累; 3、 协会开展日常的活动时涉及到的文字材料, 办公室及时按要求起草。 ( 二) 资料档案管理 资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件, 沟通材料, 日常活动资料, 协会成员资料, 活动感想, 活动照片,活动录象, 活动新闻报道, 活动人员名单, 感谢信等。 ( 三) 内勤工作 管理好日常见品, 及时准备好协会所需物品。组织实践部(青协的活动先锋部门)人员设置: 部长 1 名, ...
