如何提高人事档案管理工作及制作水平2013年7月23日管理体制、机构与职责档案的内容和分类档案材料的收集、鉴别与归档档案的整理档案的保管与保护档案的查(借)阅档案的转递处罚《中华人民共和国档案法》中组部/国家档案局《人事档案工作条例》(组通字〔1991〕13号)劳动部/国家档案局《企业职工档案管理工作规定》(劳力字〔1992〕33号)中组部《人事档案材料收集规定》(中组发〔2009〕12号)中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组字通〔2012〕28号)人事档案管理工作,是干部管理、人力资源管理工作的重要组成部分,主要包括人事档案的收集、鉴别、归档和整理、利用、保管、转递等工作
按照党和国家有关政策法规及相关规定,在录用、培养、考核、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务技术水平、学识水平、工作实绩、工作变动及薪酬福利等情况的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确使用干部的重要依据,是干部、职工享受各项待遇、参加社会保障的重要凭证
按照人事管理权限,人事档案由专人负责管理
配备专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员
人事档案管理部门的职责(一)收集、鉴别、整理、保管人事档案材料;(二)办理人事档案的查阅和借阅;(三)根据工作需要,及时做好人事档案接收和转出工作;(四)熟悉人事档案材料,做好档案统计分析工作,为人力资源工作提供档案信息;(五)认真做好人事档案的安全、保密、保护工作;(六)积极开展档案业务研究工作,推广、应用人事档案先进管理技术;(七)办理其他涉及人事档案的有关事项
档案管理的内容和分类人事档案分正本和副本,副本根据工作需要建立
人事档案副本由档案正本主要材料的复印件构成
按照干部管理权限,处级管理人员人事档案正本由上一级单位管理,工作单位留存副本
人事档案由历史地、全面地反映职工个人