下载后可任意编辑人力资源行政部行政文秘职务说明书12024 年 6 月 23 日人力资源/行政部行政文秘职务说明书职务名称: 行政文秘职务编号: LN-HR-107直属上级: 人力资源/行政经理所属部门: 人力资源/行政部工资级别: 直接管理人数: 暂无岗位目的: 协助部门经理管理公司的日常行政工作工作内容: 1）负责公司印章、 介绍信的管理工作; 2）负责公司办公用品、 办公设备的采购、 分配和管理工作; 3）负责公司固定资产的管理工作; 4）负责公司档案、 文件、 证书、 印章的管理工作; 5）负责公司客户订房、 名片印刷、 员工饮食、 报刊订阅、 门禁卡、 信件管理等后勤管理工作; 6）负责公司物业管理及日常费用的支付与结算; 7）负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度; 8）负责公司员工门禁卡、 办公家俱、 更衣柜钥匙的发放与管理; 9）负责本部门考勤与日常事务管理; 10）完成上级交办的其它工作。权限与责任: 1．权限: 1）对公司办公用品、 后勤管理、 物业管理的建议权; 2）对审批范围内的各项办公经费的初审权; 2．责任: 1) 对各项行政规章制度的建立和贯彻执行负责; 2) 对公司档案管理的完整性负责; 3) 对公司行政后勤工作负责, 确保公司生产经营活动的正常进行; 所受上级的指导: 接受来自人力资源/行政经理的业务指导同级沟通: 暂无所予下级的指导: 给予行政秘书及其它行政人员业务上的指导关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1行政物业管理差错次数0 次40%2公章管理不安全次数0 次20%下载后可任意编辑3 公司公文管理差错次数<=3 次20%4公司行政文档资料管理完备20%岗位资格要求: 教育背景大学专科以上学历, 管理及相关专业经验: 2 年以上行政管理工作经验岗位技能要求: 专业知识: 熟悉行政管理知识能力与技能: 较强的组织协调能力; 良好的沟通能力; 有一定的谈判能力。职业进展: 晋升行政主管、 人力资源/行政经理、 32024 年 6 月 23 日
