下载后可任意编辑会务部工作流程包括以下五个方面12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑会务部工作流程包括以下五个方面：接会；会前的策划工作;会前的准备工作;会中服务;会后服务。下面是我对会务部工作流程及注意事项的总结。一、接会1、经过相关渠道猎取会议信息能够经过医学会，熟人介绍， 媒体网络等2、访问达成合作意向3、汇总各方面信息估算会议的盈余情况预算中包含交通费，餐费，住宿费，参会费，专家车费和讲课费，会场租赁费，印刷费，邮寄费，通讯费等4、签订承办合同和委托协议明确双方权责及利益分成，以及会议的亏损承担等二、会前的策划工作：22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑一个吸引人的会议要做到以下几点1、标题大气且主题明确如“国际脑瘫康复与矫形技术论坛”2、有国家继续教育学分，最多的 10 分，如学分五分以下则不写具体分数3、有知名的国内外专家助阵，即使最后某个专家没来，也可写进通知进行宣传4、举办城市有特色旅游景点5、在相关门户网上挂上会议通知5、有欧亚这样的专业会务公司对会议进行策划和包装三、会前准备工作：1、会前赞助：赞助商多是看重和医院的现有合作关系，或是将来可能的合作，主办方在拉赞助方面起很重要作用。医院提供赞助32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑商名单我方谈具体合作和确定赞助金额，经过其它途径得到的厂家，也要让医院参加提高成单率。2、酒店的选定1）要选一个在当地知名的星级宾馆 假如是异地办会,酒店的位置一定要在交通方便的市区,方便采购和制作会议临时用品。假如当地参会人员较多，还要考虑酒店的停车位。2）最重要的是宾馆内要有功能齐全的会议室 会议室最好是没有柱子的，旁边要有休息室供专家使用，如异地开会，要谈好让酒店免费或是以较低价格提供：鲜花、绿植、条幅、投影、茶水等3）根据会议回执情况，提前预定房间，谈一个协议价位42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 跟主办方沟通以往的参会人数，在此基础上预定房间，合同尽量我方做，要把退房时间谈到晚上六点，我方不承担空床费，不承担住不够数量的费用。4）查看酒店标间是否有窗户5）会议室需要有足够的照明设施和通风口 使用投影的时候，视光线决定是否拉上窗帘。6）周围无施工等干扰 定酒店前，要了解清楚酒店在会议期间是否有装修，周围有无大规模的施工，假如选择的是国宾馆还要了解酒店被征用的几率。7）与会者能否在较短时间内疏散8）会场周围是否有洗手间可用，如...
