合同管理、信息管理措施

合同管理、信息管理措施1、合同管理措施合同管理主要是根据合同和监理规范的要求对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督、检查和管理，对合同双方争议的调解和处理，以保证合同的全面履行，使工程项目顺利完成。1.1、合同管理的方法（1）树立合同的法规观念，使参建各方明白合同的法律效用及规范作用，在工程进行中依据合同办事，避免因不守合同而造成管理混乱及违约。（2）对施工合同进行管理评估，使合同管理制度不断提高有效性。评价的内容：① 合法性② 规范性③ 实用性④ 系统性⑤ 科学性（3）合同各阶段的管理①合同订立前必须做好市场预测、资信调查和决策，以及订立合同前的行为管理。②合同订立时应认真严肃拟定合同条款，做到合同合法、公平、有效。③ 合同履行时监理应监督当事人认真做好履行过程中的组织和管理工作。严格按照合同条款，享有权利和承担义务。④监理认真收集合同资料，为解决合同纠纷提供重要的法定依据；积极协调几方争议，做好有关合同管理工作。⑤认真按合同办事，对违约方依约处理。1.2、合同管理手段及措施（1）弄清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方关系。（2）用书面指示或文件代替口头指示。（3）工程进行过程中的文件资料包括：信件、会议纪要、建设单位的规定、指示、总监的决定、承包单位的申请、报告、监理的指令、记录、信函以及各种报表资料等。有关参建方一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调解问题的依据。（4）对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确的解释。（5）特别注意工程变更对合同的影响，应当对每一项变更进行可行性分析，防止由此而引起的索赔。（6）在工作中注意保证业主风险合理转移。1.3、合同管理制度（1）向有关单位索取合同，了解掌握合同内容，以便进行合同的跟踪管理，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。（2）审核工程设计变更和核定承包单位呈报的实物工程量。（3）督促承包单位落实工程进度计划，根据工程进度计划进行实际值与计划值的比较、分析、提出意见。（4）专业监理工程师随时向总监理工程师报告合同执行情况，并准确及时提供有关资料。（5）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。1.4、合同管理工作内容（1）对各类合同进行比较分析、研究和解释，发现问题并提出需解决的问题。（2）对引起合同变化的事件（变更）等进行分析研究，以便采用相应措施。（3）建立合同目录、编码和档案...