下载后可任意编辑职位说明书总务管理1下载后可任意编辑职位说明书部 门办公室日 期 -1-25职 位总务管理主管职位办公室主任存在目的为了保证公司各项工作的顺利开展, 协助公司办公室主任, 做好公司总务管理工作, 解除员工的后顾之忧, 为员工提供良好的办公环境和条件。直接下属人事权限雇佣/解雇 无 建议√决定薪酬/业绩评估无 建议√决定升职/降级无 建议√决定内部调动/调整无 建议√决定下属人员下属总人数: 11 人直接下属: 7 人 间接下属: 4 人工作网络外部 内部 外部 任职资格教育程度: 专科及以上学历专业不限专业知识: 熟悉国家、 地区关于卫生防疫、 消防等相关法规物业管理知识 专业技能: 高度的敬业精神, 工作态度积极乐观能够灵活处理各种突发性事件综合素养较好, 具有服务意识2办公室主任部门员工、 其它部门、 下属公司交通部门社区派出所相关费用收缴部门交通部门社区派出所相关费用收缴部门总务管理下载后可任意编辑3责 任 范 围责任级别 评 价 标 准1 办公设施维护负责公司本部办公经营设施的维修与保养( 电梯、 举升机、 供暖、 水、 电、 电话、 房产、 网络的维护维修) 全部√部分 协助主任满意度2 各种费用的交纳负责大楼水、 电、 电话等各种费用的交纳工作。 全部√部分 协助费用核算准确交纳及时3 集体户口及员工宿舍管理负责对独身员工户口的办理及保管工作; 负责员工宿舍的租赁、 维修; 为员工提供的相关住宿设施, 并对这些设施做好监督管理工作。 全部√部分 协助员工满意度4 食堂、 锅炉的管理监督管理公司本部的食堂与锅炉, 为员工解决后顾之忧。 全部√部分 协助成本控制员工满意度5 环境卫生及安全工作负责公司本部的环境卫生管理; 负责公司大楼、 展场保卫工作; 监督、 指导日常保卫、 消防等安全管理工作。 全部√部分 协助办公场所的卫生与安全6 工程管理公司本部小规模工程项目的审核 全部√部分 协助主任的满意度7 公共财产管理负责公司本部公共财产的购置、 登记、 发放、 年检、 维修、 报废等工作, 包括房产、 土地、 办公车辆、 办公设施等。 全部√部分 协助公共财产不流失公共财产的使用寿命8 车辆管理负责办公车辆的登记、 办照、 年检、 保险等工作。全部√部分 协助工作及时性9 维修管理负责拟定本部大楼维修计划及预算; 负责公司本部简单维修改造工程的实施及质量监督。 全部√部分 协助维修成本与质量10 其它事务性工作协调与周边地区及相关部门的关系; 负责扫雪等活动组织工作; 主任交办的临时性工作。 全部√部分协助主任满意度
