下载后可任意编辑胡集电厂二期档案管理规定1惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程资料管理规定各参建单位: 为统一标准, 法律规范管理, 便于工程档案资料能够和机组同步移交, 特对各参建单位的项目文件资料管理做如下要求: 1、 各施工单位必须指定一名专业( 或兼职) 的资料管理人员, 对口管理工程资料
各单位将专业( 或兼职) 资料管理人员名单上报业主、 监理部, 不允许非专业资料管理人员随意传递、 管理资料
2、 各施工单位发给业主、 监理的文件代表单位的意见, 必须盖有单位的公章, 项目部二级部门的公章无效
公章的颜色为红色, 形状为圆形
3、 文件封面的”负责人”签字必须满足如下要求: 1) 属于技术文件的由项目总工签字; 2) 除技术文件外, 一律由项目经理( 正职) 签字; 3) 签字为手写可识别体
4) 证件复印件必须加盖单位公章, 否则视为无效
4、 统一文件编号
( 见附件) 5、 统一文件格式
( 表格样式附后) 基本要求: 1) 文件纸张要求为 A4, 70g; 正文字体为宋体、 小四( 表格内如内容多, 可为 5 号字体) , 标题为小二号黑体, 数字为 times New Roman字体; 行距为 20 磅
所有表式标题上方加注”惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程”, 字体为小三号黑体
2) 页边距左为 25mm, 右为 15mm, 上、 下均为 20mm
3) 表格未涵盖的参照工程项目典型表式 , 使用时应满足上述基本要求, 表格内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整
6、 项目文件流程说明: 所有文件由施工单位资料员报送到监理资料室, 由监理工程师审核签署后送至业主资料室, 业主部门审核签署完毕后由业主资料室返回至监理资料室, 再由监理资料室发放至各报送资料单位
以上规定拟从 12 月 12 日起
