下载后可任意编辑船管部备件主管岗位任务说明书1下载后可任意编辑船管部备件主管岗位任务说明书编号: ___YD / CG /00 9 拟 制: _____________核准: _____________生效日期: _____________一、 基本资料部门名称船管部岗位名称备件主管直接上级机务总管所辖人员/二、 工作说明1、 主要职责1、 负责制定备件管理工作计划和管理规定。2、 负责制定船舶备件费用预算和定额。3、 负责船舶备件的供应工作。4、 负责指导船舶维护备件。5、 负责备件方面有关台账和资料的管理。2、 主要工作内容1、 掌握各轮机务状况, 了解船舶备件配备要求和规定。熟悉船舶机械设备和备件的技术要求。2、 具体负责船舶备件的询价、 订购、 入库和供船工作。3、 负责制定各轮年度备件费用预算和主要设备、 备件的储备、 消耗定额。4、 负责审核船舶备件供应审领单和船舶备件供应帐单。5、 负责搜集船舶备件市场信息, 建立备件供应网络, 联系和考察供应厂商, 建立供应商档案, 跟踪和评估备件供应与服务质量。6、 合理安排备件供应。在保证为船舶提供必要的备件支持的同时严格控制费用支出。7、 负责监督、 检查船舶备件的使用和管理情况。汇总、 分析各轮备件消耗的报表、 报告, 提出改进备件管理、 使用的方法。8、 负责本岗业务各类台帐、 资料的立卷、 归档、 整理工作。9、 协调与本部门同事以及其它部室的同事之间的关系。10、 完成机务总管布置的其它工作, 并及时向机务总管汇报工作。2下载后可任意编辑3、 主要工作要求1、 定额与预算掌握各轮机务状况, 能针对各轮机务状况, 准确推断各轮备件需求、 使用和消耗状况, 制定合理的费用预算和储备、 消耗定额。2、 订购与供应2.1 有计划地合理安排供应, 做到既能够正确、 及时地为船舶提供备件支持又能够合理控制费用开支。2.2 船舶申请经机务总管审核后应仔细地再次审核, 分析船舶现应存数、 消耗是否合理, 分析船舶已使用物料、 滑油、 备件费用和港口是否方便供应等因素。经过审核要能够深化分析, 推断出物料、 滑油、 备件超耗、 多耗的原因, 并了解到船舶机务管理状况。2.3 广泛收集市场信息资料, 积极拓展备件供应渠道, 建立供应网络, 及时询价, 综合分析价格、 质量等因素, 货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。2.4 及时洽谈订购, 安排供船, 提前通知船舶供船的时间和地点, 提醒船舶做好准备。2.5 仔细审核船舶...
