下载后可任意编辑质量体系档案管理制度1下载后可任意编辑档 案 管 理 制 度编号: /ZW-4.2.2-02-A 编制: 审批: 1. 办公室在总经理领导下负责档案管理工作。2. 归档范围: 本公司的规划、 年度计划、 统计资料、 科学技术、 财务审计、 劳动工资、 经营情况、 人事档案、 会议记录、 决议、 决定、 委任书、 协议、 合同、 项目方案、 通告、 通知等具有参考价值的文件材料。3. 档案管理要指定专人负责, 明确责任, 保证原始资料及单据齐全完整, 密级档案必须保证安全。4. 档案的借阅与索取1) 总经理、 办公室主任借阅非密级档案可经过档案人员办理借阅手续, 直接提档; 2) 本公司其它人员需借阅档案时, 经总经理批准并办理借阅手续; 3) 借阅档案必须爱护, 保持干净, 严禁涂改, 注意安全和保密, 严禁擅自翻印、 抄录、 转借、 遗失、 如确属工作需要必须摘录和复制, 凡属密级档案, 必须由总经理批准, 一般内部档案经办公室主任批准就可办理。 5 档案的销毁1) 部门, 或个人非经允许或无权随意销毁本公司档案材料; 规定要求要销毁时, 凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁, 一般内部档案, 须经办公室主任批准以后方可销毁: 2) 经批准销毁的本公司档案, 档案人员要仔细填写, 编制销毁清单, 由专人监督销毁。2
