1 第二章 外贸管理系统需求分析 2 .1 需求分析与总体目标 外贸管理系统是针对中小型进出口公司的业务情况而设计的一套集企业外贸业务、电脑网络科技、Internet技术，科学管理方法于一体的综合性外贸业务管理软件。它按照进出口实务的操作流程进行公司管理、业务数据管理、业务分析、统计查询等一系列的业务过程。旨在以先进的信息技术和管理方法为桥梁，为企业提供系统的管理软件和全面的解决方案，通过实施本系统可达到以下几方面的作用： 1、提高企业管理水平，增强企业核心竞争能力建立企业自己的管理信息系统，通过计算机管理进出口业务，减少人工操作的随意性、增强企业内部工作的规范化和标准化；同时通过计算机管理企业的客户、工厂、商品、合同、单据信息等，便于日后的查询、统计、分析决策。 2、提高企业风险防范控制能力风险控制是综合业务管理系统的核心内容，系统将外贸企业风险的控制分为市场风险、客户风险、业务员风险；系统通过成本核算表（预算）的申报与审 批 机制帮 助 企业评 估 合同的合理性与可行性；通过客户信用级 别 管理对客户进行风险评 估 ；此 外系统将客户、商品等数据统一管理后，变 个 人资 源 为企业资 源 ，同时对业务员的考 核、评 价 体系能准确 衡 量 业务员业绩 。 3、规范业务流程、实现 信息流、资 金 流和物 流的统一任 意一笔 外贸进出口业务都 包 含 三 个 要 素 ：信息、物 （商品）与资 金 ，这 三 个 要 素 的流转 就 构 成了 企业的信息流、物 流与资 金 流。应 用综合业务管理系统，可将三 者 有 机结 合起 来 ，保 证 业务信息更 加 真 实、完 整 ，保 证 管理人员及 时、真 实、准确 的获得 企业的真 实经 济 运 行状 况。 2 .1 .1 外贸管理系统的需求分析 通过我 们 对外贸管理的现 行系统进行分析，了 解管理工作流程如 下： 样 品数据管理：包 括 样 品的itemno(货 号 )、description(样 品名 称 )、packing(包 装 )、size(尺寸 大 小)、picture(图 片 )以及 生 产 厂家 的有 关 资 料 (厂家 、单价 等)。 报价 ：根 据itemno从 样 品数据库 中获 取 其 它样 品数据形 成报价 单(可带 样 品图 片 )和样 品发 票 给外商。 Sales confirmation(外商合同管理)：外商订 货 后，要 形 成一个 外商订 货 合同，合同数据中...
