大型体育场馆设备设施管理维护制度 设备设施管理维护作业制度 (一) 工程档案管理制度 1
工程设备档案统一由工程部文员负责管理
工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则 2
各类档案应按系统分为:强电、弱电、空调、给排水、建筑结构、消防,电梯统一存放档案盒并贴上标签
编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致 3
外单位交来图纸由文员统一签收,并将有关图纸交各系统工程师核对实物,如图纸核对无误则由文员按系统归档;如图纸有误,则由文员联系交图单位更正 4
档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途,需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组 成的鉴定小组研究后决定
借阅档案须经相应系统的工程师以上批准,由文员登记并确定归还日期由文员按期追还,需续借的要重新登记
(二)维修档案管理制度 1
维修档案属工程档案的一部分,由工程部文员统一管理
设备维修档案按强电、弱电、给排水、空调、建筑机构及装饰、电梯、用户单元内设施分类 3
用户单元维修档案以标签按不同档案区分,其他档案按类别存放,在档案盒上贴上相应的标签
文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目 5
文员每天核对发出和返回的谁修单,将有关内容如实录入维修档案记录表,如发现不符马上追查原因 6
文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理,并分类归档
维修档案作为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据,应妥善保存
保存期限为设备寿命周期的2 倍
过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁
(三)工程部强电设备巡查规定 电房的值班人员对设备应经常进行巡视检查
巡视检查分为定期巡视、特殊巡视和熄灯巡视三种: (1)定期巡视 值班员每天按现场运行规程的规定时间和项目,对运行的和备用的