大型节庆活动策划与管理 本人由于个性和爱好使然,一直从事着各种类型活动的策划和组织之工作,因此也常感被这种落后管理方式拖累的筋疲力尽
但是所谓吃一堑、长一智,教训需要总结、经验总在积累,本人欲把自己曾在活动的组织和管理过程中的遇到的若干教训和经验拿出来和大家交流,以求大家互相扶持,共同进步
由于活动的种类繁多,本文所论述的活动种类主要包括各种大中型演出活动、公关活动、赛事、促销活动、客户答谢会(联谊会)、各种派对、时装发布会等参与人数在2 0 0 人以上的活动
其他类型的活动在这里就不加详述,但大多都有相通之处,只是大同小异而已
一现在大型活动的组织与管理中的典型问题 1 、 劳动强度大:由于没有一个合理而科学的管理和执行规划,往往是事到临头才找人去做,所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支,往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间
2 、 财务预算超支:由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算,所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出,使活动结果的结算时严重超支
3 、 活动过程混乱:由于在活动执行前期的分工混乱,缺乏规范的管理,直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱,严重影响了活动质量
4 、 管理观念落后:现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为,做活动本来就是一个繁杂的事情,活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累,他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由
殊不知,科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件,尽量减少突发事件对计划执行的影响
我们今天提出提高活动管理效率的目的,也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面,以求提前规划,科学执行,尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费,从而也最终提高活动的质量