。。1 标杆服务区方案一、目的:为提升服务质量,提高员工素质和技能,培养优秀的人才,规范管理和操作,形成以“点”带“面”,以“面”带“片”的工作、学习氛围,时代物业服务部现选定“标杆服务示范区域”及制定实施计划和方案,以此确实提高“客户满意度”。二、适用范围:物业服务部全体员工三、开展方式:捆绑式:包括客服组、工程组、安保组(完善任何一项服务必须部门内部通力合作)确立“标杆服务区域”——明确区域状态(目标)——考核标杆服务达标率——讨论、总结、分享达标与否情况及过程——给予适当的表彰四、“标杆服务区”确立:1、时代新世界中心——南塔2、现场设立“标杆服务区”公示牌及人员佩戴标杆胸卡(示意图如下),3、作用:员工:作为“标杆服务区”一员,是服务标榜,可自我提醒和约束,增加荣誉感;公司:清晰“标杆服务区”区域,便于检查和监督;商户:向商户推广标杆服务,并感受标杆服务,因为他们才是最直接和真实监督和评价者。示意图:五、状态细则:序号项目部门应如何做好此工作(怎样把状态做到最好)备注标杆服务区锦日服务标杆服务人员胸卡。。2 1 管理费收缴率客服1、每月 30 号前派发下月管理费清单;2、每月 8 号开始催缴管理费,4 天循环催缴,一周内对所有欠费商户催缴一次;3、从较迟缴交及较难催缴的商户开始催缴;4、每周召开例会检视收费情况,因投诉拒交管理费的情况必须当月与商户沟通;5、未能处理的投诉应逐级递升,助理上升到主任上升到经理;6、除商户出差外,6 月、 12 月管理费必须达100%;2 设施设备工程1、每 2 小时巡查一次公共设施设备房;2、公共区域维修于当天完成;3、外联单位维修于2 天内完成;4、设施设备房内责任道人,确保无积尘;5、按时按质完成工作台帐及记录。3 来访来电接待客服1、简易问题即时回答。2、不能即时回答的问题做好记录,并于当天答复。3、前台台帐记录完整,与工作任务单、放行条等内容相符。4、语气、态度保持谦虚有礼。5、按公司要求穿工衣,整洁,化淡妆。4 投诉处理客服1、接到投诉在10 分钟内到访;2、小问题即时解决(例:噪音施工)3、大问题应于两天内回复,一周处理完成。4、耐心解释跟进过程和原因,避免造成更大的投诉。5、有投诉记录、回访记录及投诉跟踪表。6、重大投诉启用录音系统。5 清洁卫生客服1、清晰人员岗位、人数,人员排班、出勤工作落实;2、每天至少巡查一次,清洁签到准时;3、仪容仪表、礼仪礼貌;4、...