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物业管理服务方案执行保障措施

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物业管理服务方案执行保障措施日常管理一、计划管理根据小区的住户情况和公司的经营管理的总体目标, 管理处要制定出各种配套计划 , 以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:(一)编制和控制部门年度的各项预算和工作目标;(二)制定每月、每周工作计划;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。(三)制订每月培训计划并监督实施。(四)制定好物资设备的管理计划。二、组织管理根据小区的规模及管理体制, 设置、调整和完善管业部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。三、人员管理根据各岗位的任职要求和待遇, 聘用合适人员 , 通过不断的培训使他们掌握管业部工作的职业态度、 职业知识、职业技术和养成职业习惯。 同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。四、物资设备管理制定好物资设备的管理计划。与各部门分工合作,做好物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。五、质量管理培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高服务质量和工作质量水平。六、预算管理合理编制和控制管理处月、年度的各项预算。通过各种服务措施来不断增加收入。同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。七、协调管理协调好管业部与大厦内及大厦外各部门的关系。前者如与发展商、销售部、保卫部、工程部、 财务部、综合部、保洁公司及财务采购人员的关系,后者如与街道办事处、公安局、航空公司、快递公司、 邮局等的关系,以取得它们对管业部工作与管理工作的支持和合作。服务保障措施一、以情动人,以理服人,营造家的氛围通过与员工的互动交流, 主动了解员工的思想, 聆听员工的心声,以情动人,以理服人, 并开展一些小活动来营造家庭氛围,使员工增强主人翁意识, 使员工在情感上得到归属感,进一步认同公司、认同管理,增强管理处的执行力。二、激励与惩罚实行上述一系列的考评、 考核办法,除每月评出量化分数作为项目及其每一员工当月绩效工资的发放依据外, 每月量化分数累计到年底还作为项目及员工年终奖和评先进的重要依据。鼓励先进,鞭策落后,提高员工队体整体素质。三、强化员工服务意识物业管理的管理目标是通过服务实现的,它的产品是服务,...

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