物资与各部门之间业务对接一、物资管理工作程序流程图工程项目(中标)业务人员进行市场调查供方信息资料搜集、整理工程管理部提供工程材料清单编制物资需用、申请、采购计划核算、技术、财务部长审核签字项目经理审批供方调查、评审编制合格供方名册上报公司物资部组织实施招标、询价采购签订采购合同及合同评审物资人员组织进货工程材料储存场地选择办理材料收、发业务编制招标文件邀请供方参加投标召开投标会议,宣布结果向中标单位发中标通知书二、材料收、发帐务管理流程图物资保障部人员签字材料使用部门、财务签字材料使用部门签字物资保障部物资保障部、财务物资保障部人员签字材料使用部门、财务签字材料使用部门材料领用人签字物资保障部签字每月 25 日项目部门以上参与盘点会签、交予财务材料收发业务材料点验单材料发料单材料清查表收货清单、材 料 进 场验收记录、进 场 材 料通知单材料出库单入账、计入工程成本账目对与 否入账,计入工程成本库存盘点表材料进场验收材料出库材料月末盘点第一、与核算合约部门对接概述一、工程分包(清包、专业分包)计价材料的核销1、工程任务的分割。项目上多少个队伍, 每个队伍的编号名称需要计划部门列出来,提供给我们物资部门,便于物资部门做材料供应计划和处理材料账时使用。2、合同中主要材料供货方式。一个是承包合同中哪些材料是由项目部供应,哪些材料是各队自购, 另外就是材料的供应方式, 是仓库领取还是供货到工地现场,工地设有仓库, 单独有人保管,不允许各队储存。再一个就是材料到现场的装卸费用(二次倒运费)是如何规定的,合同中是否明确下来,防止因不清楚的费用和各队发生纠纷。3、材料价格是否实行统一计划价格,4、合同条款中材料节超是如何规定的。让物资部门清楚对下分包材料的供应范围,掌握定额给的材料损耗系数, 材料节超的标准划分,如果有材料节约、超耗现象发生,怎样按合同条款来执行。材料超耗的部分专业分包是按市场价格还是略高于市场价格转给分包队伍,清包是物资把材料费提供给计划部门从计价中扣除还是转给财务部门,由财务直接扣款,不管采取哪种方式,部门之间一定要沟通好,严格按照合同执行。特别是施工队伍在施工过程中节超的材料较多,我们一定要掌握, 在工程施工过程中把它处理好,不能在工程即将结束时才发现材料节余量很大,集中处理起来影响不好,也容易被监理和业主发现,给单位造成损失。5、清包材料费用的列销。采用清包...