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物资库房盘点报告

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盘点报告XX年 XX月 XX日泾阳公司审计、财务等相关人员按照XX下发的关于对各子(分)公司机电备件库房进行盘点的通知,对机电设备备品备件库存物资进行了盘点,盘点流程如下:盘点日期: XX至 XX盘点人: XX监盘人: XX 主盘人: XX盘点范围:机械设备备品备件、电气设备备品备件、移动设备备品备件、润滑油脂、橡胶制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收尘袋、透气层、输送带、异形、高强及M24以上的螺栓螺母等。盘点结果:详见下表序号类别名称会计账面金额实际盘点金额盘盈金额盘亏金额1机械设备备品备件2电器设备备品备件3移动设备备品备件4闲置设备5润滑油脂6耐火材料7研磨材料8焊接材料9橡胶制品10收尘袋11透气层12M24以上的螺栓螺母13M24以上的高强螺栓螺母14异形螺栓合计盘点说明:1、盘亏原因分析:(1)出现的盘亏现象,主要是由于在盘点基准日与盘点日期间各分厂已支领物资,但出库手续尚未办理完毕(11 月 30 日前办理完出库手续) 。(2)由于当时对方情况紧急,未出具任何手续,事后又未补办,导致在盘库时出现盘亏现象。2、解决措施(1)对于各部门办理出库时, 必须手续齐全才能支领, 生产急用的物资可先予支领,但在三日内需补办完所有手续。(2)针对上述借出的物资,物资部及时联系对方相关人员,根据其单位生产的实际情况,办理归还或让售手续,保证各公司账实相符。对借调物资超过1 个月未归还的及时做让售处理。同时加强物资库房管理,在人员工作变动时,所涉及工作内容必须交接清楚,责任划分明确。3、盘盈物资原因分析(1)机械设备备品备件XX万元、电器设备备品备件XX万元、移动设备备品备件XX万元均属于账外物资(已单独建立帐外物资台账)。(2)总部下发文件禁止公司各分厂设二级库,所以各分厂把已出库但未使用的全退回库房,导致出现盘盈物资。4、解决措施(1)在以后的工作中库管员应把物资库房的物资分类,把所有账外物资放在一个区域,单独建立书面台账,这样不仅有利于库管员工作,同时也有利于财务盘库。(2)针对二级库退回暂存物资库房的物资,联系各分厂,若确定近期不再使用,督促及时办理退库手续,物资部建立退库台账,禁止设置二级库房,各分厂根据生产实际需要,用什么出什么、用多少出多少,不允许提前出库。一、通过此次盘点:1、对库房物资存放进行定库定架定层定位并明确标识,同时在ERP系统中已录入储存位置,极大地减少了盘点难度。2、对所有的物资进行挂牌,明确区分在账、寄...

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