下载后可任意编辑办公室档案管理员岗位任务说明书12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公室档案管理员岗位任务说明书编号: ___YD / BG /00 6 拟 制: _____________核准: _____________生效日期: _____________一、 基本资料部门名称办公室岗位名称档案管理员直接上级主任/副主任所辖人员/二、 工作说明1、 主要职责1、 负责资料的收集、 归档。2、 负责档案的妥善保管。3、 负责档案的开发利用管理。4、 协助处理来信来访工作; 办理报刊杂志征订。 2、 主要工作内容1、 建立档案管理制度、 保密制度、 档案借阅制度以及查档制度, 落实公文、 科技档案、 财务档案管理的工作措施。2、 负责定期收缴各部室存放的需要立卷、 归档的文件资料, 办理各类档案的收集、 整理、 立卷、 归档工作, 保证档案安全、 完好无损。3、 对公司各部室和子公司档案管理进行监督、 指导。4、 负责档案资料的开发利用, 随时为公司管理需要提供档案资料。5、 开发计算机信息化档案管理技术。6、 完成公司报刊杂志征订、 登记工作, 进行费用初审。7、 协助处理来信来访工作。8、 完成主任布置的其它工作。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3、 主要工作要求1、 制定制度1.1 起草档案管理制度性文件, 明确公司资料、 文件归档的范围、 归档时间、 保管期限、 借阅和查档的程序、 保密规定等, 落实公文、 科技档案、 财务档案的管理办法, 报请主任审批、 修改。2、 档案收集、 归档2.1 定期收缴各部室存放的需要立卷、 归档的文件资料。根据管理法律规范, 将零散的文件整理、 立卷、 归档; 对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、 归档; 对船舶、 设备等资料根据科技档案的法律规范要求归档; 按时将会计凭证和报表等财务档案进行核实、 查对。将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放。2.2 对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。2.3 拟写案卷标题, 概要地揭示案卷主要内容, 提供便利的查找线索。2.4 对案卷和不同载体的档案进行分类编号, 入库上架。2.5 提高档案的开发、 利用效果, 对不同门类的档案资料分别编制案卷索引, 卷内文件目录等检索工具和参考资料。3、 档案保管3.1 定期进行档案清查、 核对, 做到账物相符, 及时修补或复制破损、 褪变的档案, 对不符合要求的案卷进行加工, 对补充归档的文件进行整理编目。3.2 保持档案室的清洁、 及时关...
