合同管理工作流程VIP专享

下载后可任意编辑合同管理工作流程12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑第三章 合同管理工作流程一、合同管理的目的<商品房买卖合同>及其一系列附件是客户与公司法律责任的载体,是保障双方利益的前提,因此<合同>合法、法律规范地签署是至关重要的,合同管理就是要按相关的规定,监控及执行<合同>的制订、签署、移交、存档等一系列的工作。二、该项工作的联系部门:法务部、项目部、财务部、银行、物业服务中心。行政室内部衔接板块:价格板块、按揭板块、收楼板块、办证板块。三、工作流程及时间安排(一)前期准备工作流程1、流程图2、项目工作联系人上报,相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的填写范本应有法务部,以及项目部的签名确认。(1)新项目必须至少提前 4 个月确定该项目与项目开发部(或同职能部门)的工作联系人、负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售管理部,22024 年 5 月 29 日清楚合同销售及抵押备案的流 程 , 及 银 行移交的流程售前工作准备相关合同文件版本的准备及确认合同条款的解释及合同签署的培训完成销售中心合同公示栏栏合同签署时所需的资料及物品的申购、下载后可任意编辑由销售管理部将名单转送项目部、法务部,如有人员变更,要及时上报销售管理部(与项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)部和法务部沟通的人员可确定管理层 1 名、行政办 1 名)。(2)开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部(或同职能部门)、管理公司,通知楼盘开售的时间,及要求项目开发部(或同职能部门)在规定时间内制定<前期业务咨询>、<商品房买卖合同>及附件附录的调查表>、当地政府版本的<商品房买卖合同>。销售中心须收集齐备以上开发部提供的所有资料及由销售中心填写,营销负责人签名确认<项目实体问题调查表>后方可发业务联系单至提供至法务部,以便法务部制定相关法律文件(部门负责人签名确定)。开售前一个月左右,法务部必须提供已确定的各项法律文件(合同的附件、补充协议、质量保证书和其它应付款项明细备注、委托办理权属登记协议书等),以便落单(提供电子文档及打印版)印制合同附件及<前期服务协议>、<临时管理规约>。注:<前期物业服务协议>和<临时管理规约>的版本主要是由管理公司提供,版本必须有该楼盘管理公司负责人及律师负责人签名确认。(3)新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规(如工商、物价、国土、项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)等行政部门的政策要求)并至少在开...