下载后可任意编辑国家秘书资格证考试复习资料汇总 第二章 文书基础1 应用文书的的概念：应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人为办理事务而形成的具有特定效用和惯用格式的文体的总称。2 应用文书的分类：行政公文、事务文书、商务文书 行政公文：指行政机关在管理过程中形成的具有法定效力和法律规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。《国家行政机关公文处理办法》中所规定的行政公文有 13 种，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 事务文书：指机关、单位、团体和个人处理日常事务所使用的文书。例如传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 商务文书：指企业或个人处理商业事务时所使用的文书。主要有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性讨论报告等。3 应用文书的制发程序：草拟→审核→签发→复核→缮印→用印→登记→分发4 应用文书的格式中国当前学习、运用公文格式的唯一标准：《国家行政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—1999）① 用纸和印装规格：●公文采纳国际标准 A4 型纸，其幅面尺寸为 210mmX297mm。●版心尺寸为 156mmX225mm。●文字符号从左至右横写、横排。一般每面排 22 行，每行排 28 个字。●公文左侧装订，不掉页；后背平整、不空。② 应用文书的格式要素：眉首、主体、版记。●眉首部分包括公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线●主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注●版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线下载后可任意编辑5 应用文书的要素：主题（灵魂）、材料（血肉）、结构（骨骼）、语言（细胞）。● 主题的要求：正确、深刻、新颖、集中●材料运用的四个环节：材料的占有、鉴别、选择和使用； 材料占有的途径：亲身经历所获、调查阅读所获。 材料选择的四项原则：围绕主题、典型、真实准确、新颖。●结构的内容：标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应。 开头方式：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式 段落排列：提行式、条款式、篇段合一式 照应：首位照应、文题照应、行文前后照应。 结构的要求：严谨、自然、完整、统一。●语言的要求：准确、简洁、平实。6...
