下载后可任意编辑外贸业务员岗位职责12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑外贸业务员岗位职责职责一:外贸业务员岗位职责1.合同的确立、签署、执行和跟踪1.1 合同条款的确立与客户协商、谈判,确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其它要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;配件额度及其它条款。1.2 销售合同/形式发票的签署1)确认合同条款后,由业务人员开具销售合同/形式发票予客户22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑确认并签署回传;2)收取订金或信用证1.3 合同的执行向工厂下达生产定单,所需文件包括:产品技术状态表、形式发票、合同执行计划及其它附件。1.4 合同跟踪备货期间,对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。2.验货32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑主要是涉及合同条款的项目,如颜色,数量,规格,唛头,品牌等进行查验,保证按时、准确交货。3.产品发运和交付单证2.1 产品的发运应在货备妥之前,提前与船公司或货代联系,填写提货委托单后传真给运输公司和供货方,安排发运事宜。由运输公司持提货委托到指定地点提货,发运。2.2 交付单证1)把制作好的各种单据,包括箱单,装箱单明细,商业发票,提单及原产地证副本交与客户确认。42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑2)催收尾款,并寄发单据正本。4.售后问题的处理3.1 及时处理索赔问题因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。3.2 收集产品反馈信息收集有关产品质量问题、市场对产品需求的反馈信息,归纳,整理,为产品的整改和新产品开发提供意见和建议。5.现有客户维护和新客户开发52024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑4.1 现有客户关系维护1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。4.2 新客户开发经过展会、网络、走访市场及其它途径努力开拓市场,寻找新的62024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑客源。5.其它相关职责5.1 外事接待5.2 建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售...