市场营销部秘书岗位职责及任职条件

下载后可任意编辑市场营销部秘书岗位职责及任职条件12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑市场营销部秘书岗位职责＆任职条件岗位名称:营销部秘书Job Name: Marketing & Sales DEPT Secretary 岗位级别: 督导Job Title: Captain直接上司: 市场营销部经理Immediate Superior : Marketing & Sales DEPT Manager下属对象: 销售代表 Immediate Subordinate: Sales Commissary岗位概要: Job Description在营销部经理领导下,具体负责部门内部事务,做好文件收发、打印、归档工作、接待来访客人、安排会见、接受留言等。主要职责:Primary Responsibilities1 协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。2 负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经部门经理审批后外发。3 做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。4、 负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。5、 负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其它有关文件。22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑6、 根据部门接受预订的情况记录,及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。7、 根据部门各销售代表的工作总结和客源统计、分析资料,负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,经部门经理审批后上交总经理室,并做好部门留档工作。8、 协助部门经理安排、落实好 VIP 的接待工作。9、 负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。10、负责做好部门人员的考勤记录,控制办公室文具的使用量。11、负责领取部门人员的工资和奖金,及时发放到个人并做好奖金记录工作。12、积极参加培训,增强工作责任心,发挥主观能动性完成上级领导交给的任务。13、如有必要参加日常的销售工作任职条件:Qualifications1、自然情况:年龄,22-28 周岁;身高女 1.62 米以上;容貌端庄,大方,谈吐文雅, 身体健康。2、文化程度:相关专业大专以上学历。3、知识水平: 熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。4、工作技能:有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。有较好的组织协调能力、语言表示能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。能用英语进行交谈,熟练使用电脑及上网操作。5、工作年限:有同星级酒店工作一年以上,相关职位工作一年以上经历。32024 年 5 月 29 日