第9 章 使用 Word 文档及其管理 文稿的编辑 文档格式化和版面设置 建立表格的基本技巧 表格数据的输入与编辑 复制与修改表格 第9 章 使用Word 173 文字处理是办公室的主要工作之一，所有的办公人员都需要进行大量的文字处理工作。作为Office 2003 大家族中的重要一员，Word 2003 在当今众多的文字处理软件中独占鳌头，引领了现代化文字处理，图文编排的新潮流。本章主要介绍中文Word 2003 文字处理软件。主要内容包括Word 的启动与退出，程序界面的简要介绍、文档的创建与保存等。经过本章学习之后，读者可以对 Word 2003 有一个整体的认识，能够熟练地使用Word 的基本功能进行办公文字处理工作。 9.1 文档及其管理 9.1.1 文档的创建 1．创建新文档 方法一：每次在启动Word 时，屏幕总是显示一个名为“文档 1”的新的空文档窗口，此时，可在文本区输入文本，然后存入磁盘，这样就建立了新的文档。 方法二：用户在进行一个 Word 文档的编辑时，可随时按常用工具栏上的新建按钮打开一个新文档。 方法三：打开【文件】菜单，在其下拉菜单中单击【新建】命令，也可新建一个 Word 文档。如图9-1 所示。 图9-1 利用文件菜单新建Word 文档 方法四：用命令方式，【Ctrl＋N】命令，也可方便地新建一个 Word 文档。 提示：Word 2003 默认的基本格式是：中文为宋体，英文为Times New Roman，字体为五号，字缩放100％，纸张大小为A4，上下页边距为2.54 厘米，左右页边距均为3.17 厘米，段落对齐方式为两端对齐，行距为最小值15.6 磅。 非常掌上宝X电脑火速入门 174 2．文档的录入 在打开 Word 文档以后，用户可在插入点处输入文档的内容。当在插入点输入文字后，插入点自动后移，同时输入的内容被显示在屏幕上。当输入文字到达右边界时，Word 会自动换行，插入点移到下一行头，当输入满一屏时，光标将自动移到下一页。 注意：为了排版方便，在各行的结尾处不要按回车键，只有在需要一个新的段落时才按此键；在对齐文本时不要用空格键。最好用缩进等对齐方式。 如果发现有输入错误，可将插入点定位在出错误的文本处，按Del 或 BackSpace 键来删除错误。如要直接改写，可通过双击状态栏上的【改写】框或按【Insert】键进行插入和改写之间的切换。在输入文本时，如需要输入符号，Word 2003 给用户提供了多种输入方法： 方法一：一般在键盘上找到的符号可通...
