办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。 秘书是办公室的重要组成人员，办公室工作的好坏，秘书人员起着关键的作用。因此，要做好办公室工作，个人认为秘书人员必须做到以下几方 面 ： 五 、做好提 案 预案 与 保 密 工作 在 办文、办事、办会中，文秘人员都要先 走 一步 ，搞 好提 案 预案 工作，而 不能事事让 领导去 考 虑 ，去 操 心。“人无 远 虑 ，必有近 忧 ”，“居 安 思 危 ”就是说要有前瞻 性、超前性的思 想 。因此，在 办理每 一件 事情的过 程 中，都必须把可 能会发 生的事情都考 虑 在 整个计 划 、组织 、协调范 围 内 ，并 事先 制订 应 急 预案 ，以防 万 一，确保 整个工作顺 利 开展。 秘书工作人员身 处领导机关的核 心要害 部门，又 在 领导人身 边 工作，掌 握 和知 悉 机要极多 ，做好各方 面 的保 密 工作非 常 重要。因此应 做到不该 说的机密 ，绝 对不说，不该 问的机密 ，绝 对不问，不该 看 的机密 ，绝 对不看 等。 六、做好与 领导的沟 通 、协调工作 （ 1 ） 建 立 与 领导“对接”的工作语 言 。秘书位居 领导身 边 ，直接为领导工作服务，是领导的助手，因此领导与 秘书双 方 的有效 沟 通 至关重要。两 人之 间 要建 立 一种 可 以“对接”的工作语 言 。一是秘书要能准确把握 和理解 领导的意 图 和思 想 ，即 解 决 “听 懂 ”的问题； 二 是秘书要能够 及 时 向 领导提 供 他 最 好关心的信息，即 解 决 “回 答 ”的问题，这就需 要秘书注 意 培 养 自己 的政治修 养 和政策 水 平 ； 三 是要重视 反 馈 ，秘书要肩 负起督促 ，跟 踪 领导批 示 和指示 的责任，并 随 时 向 领导反 馈 进 展情况...
