一、管理者代表的任务 管理者代表受最高管理者委托,负责以下工作: 1
按标准的要求建立、实施和保持质量管理体系; 2
向最高管理者报告质量管理体系的适宜性和有效性; 3
定期组织内部质量审核,监督质量体系的运行; 4
就质量体系有关事宜与外部各方进行联络
上述四项工作中,核心工作是第一项,其它几项工作是围绕着它进行的
一般来说,组织建立和实施体系的目的,主要是为了提高质量管理水平,提高产品质量和过程质量,提高质量保证能力,最终使顾客满意
管理者代表要完成建立、实施和保持质量体系的任务,首先,应明确最高管理者给定的目标,即通过第三方认证的时间要求
其次,要分析实现这一目标的前提条件
第三要对整个过程进行策划,并对全过程进行策划、控制和管理
二、组织内部的环境分析 最高管理者的态度是建立、实施和保持体系的决定因素
以下几个方面会影响他的决心:首先,是他对建立、实施体系必要性的认识
他是否能正确理解顾客对体系的要求,是否有使其得到满足的迫切感;第二,是否确信质量管理体系具有维持、改进和提高产品质量的功能;第三,本组织资源状况和基础管理水平与体系要求的差距
总之,他是否已经解决“干与不干”,“真干与假干”的问题
中层干部的思想观念和专业素质
在建立尤其是实施体系过程中,中层干部是关键
首先,他们的思想观念是否与标准的要求相一致,是否明确本人和本部门的质量职责和职能;第二,若明确了体系要求,是否愿意放弃旧的管理方法和习惯,而执行体系文件
总之,他们是否已经解决“肯不肯干”和“会不会干”的问题
内审员的素质
他们是否经过培训并取得证书,人数是否适宜
他们是贯彻标准、建立实施体系的中坚力量
他们的素质将直接影响由他们编写的体系文件质量(符合性和适用性),同时也将影响他们对体系运行质量的判断
总之,他们是否明确 “要干什么”“干到什么程度”和“怎么干”的问题
组织的质量管