如何做好行政后勤管理工作 行政后勤管理工作包括日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、接待工作管理、车辆管理、办公用房和办公环境管理等,它是一个企业的总后勤内管家,牵涉到人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大
通过几个月的工作,我对做好行政后勤管理工作有了深刻的认识和体会
一、充分认识行政后勤管理工作的作用 毕淑敏曾说:是的,我很重要
我们每一个人都应该有勇气这样说
我们的地位可能很卑微,我们的身份可能很渺小,但这丝毫不意味着我们不重要
重要并不是伟大的同义词,它是心灵对生命的允诺
行政后勤是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个企业发展必不可少的一项工作
它对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用
随着经济的快速发展,后勤职能也进一步扩展,对后勤保障工作的要求越来越高
没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成
因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务部门和每位职工生活等方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、企业的形象与和谐,进而影响工作效率
二、正确把握行政后勤管理工作中的四个工作关系 抓住四个工作关系是做好行政后勤保障工作的基本要求
第一,处理好抓大事与小事的工作关系
行政后勤管理工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类
这两大类工作每类都有大有小,作为行政后勤管理人员只有坚持抓住每类中的大事,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要矛盾,当然每类中的小事也不能忽略,小事和大事是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者,但是小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事
因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,两者要点处理得当,大小事务处理起来