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妙用word设置书籍装订式双面打印

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用w ord 打印小册子 1 妙用w ord 设置书籍装订式双面打印 我打印Word 文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4 纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。按照 w ord 自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,肯定不行,所以我在经过一番试验浪费了几张A4 纸后,终于都找到了切实可行的办法: 1.文件-打印-页码范围填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推); 2.每页的版数:2 版; 3.按纸张大小缩放:A4; 4.确定,打印完后依顺序把纸反过来(第 1,3 页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里; 5.文件-打印-页码范围填:4,2,8,6,12,10,16, 用w ord 打印小册子 2 14(依此类推); .每页的版数:2 版; 7.按纸张大小缩放:A4; 8.确定。 这样做的原理就是 w ord 在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第 4 页放到第 2 页的前面。 打印出来的结果是正面 1,3,反面 4,2。 把 A4 纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第 1 页的反面为第 2 页,第 3 页的反面是第页。 注:裁纸时,我试过割纸刀等,但最好用的就是男人刮胡须的刀片,这样裁出来的纸张边缘非常整齐。 用w ord 打印小册子 3 也谈如何用WORD 打印小册子 一、文章录入和编辑 按照正常方法编辑好文章并存盘(不用考虑页码及页面设置)。 二、在 EXCEL 中自动生成页码顺序 打开 EXCEL,在相应的单元格中填入如下公式: C3=A1 D3=1 E3=2 F3=C3-1 C4=C3-2 向下填充,所需行数应满足页数的需要 D4=D3+2 向下填充,所需行数应满足页数的需要 E4=E3+2 向下填充,所需行数应满足页数的需要 F4=F3-2 向下填充,所需行数应满足页数的需要 在 A1 单元格内填入你的小册子所需要的页数,比如你的小册子做成后共有 64 页,就在 A1 中填入 64,此时 EXCEL 就会自动生成对应的页码顺序。其中左边两列为奇数页(也就是正面)的页码,右边两列为偶数页(也就是反面)的页码(指打印时的正、反面)。如果不知道小册子可能要用多少页,你可以新建一文档,按照小册子的尺寸设置好页面,将第一步保存的文件复制过来即可知道需要多少页。 注意,上述表格在向下填充公式时,如果填充的行数少,自动生成页码时就会缺页,因此宁可多填充一些行;但填充的行数多了,实际页码以后的编号会和上面的重...

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