第1章财务报表财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、 打印等电子表的所有功能,适用于各行业的财务、 会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门 (自定义报表)
一、 术语说明【关键字】:是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页
从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字
系统共提供了6 种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个不重复的关键字:单位名称:字符(最大28 个字符),为该报表的表页编制单位的名称;单位编号:字符型(最大10 个字符),为该报表的表页编制单位的编号;年:数字型( 1980~2099),反映该报表的表页的年度值;季:数字型( 1~ 4),反映该报表的表页的季度值;月:数字型( 1~ 12),反映该报表的表页的月份值;日:数字型( 1~ 31),反映该报表的表页的日期
【格式状态】:在格式状态下设计报表的格式(行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字)及报表的单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式
在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用,但是不能进行数据的录入、计算等操作;只可以看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了
【数据状态】:在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、 增加或删除表页、审核、舍位平衡、 做图形、 汇总、合并报表等
在数据状态下不能修改报表的格式
在数据状态下时,所能看到的是报表的全部内容,包括格式和数据:表头:表头的涵义就是来反映这张报表的性质
例如:资产负债表、损益表等
表体:是由很多单元格组成的
单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识
行号用数字1-9999 表示,用字母A-IU 表示的是列标
【单元公式】:在格式状态下,执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,可以根据“定义公式”