员工面谈技巧面谈准备的问题清单:★为什么(Why)•面谈的主要类型是什么
•究竟希望实现什么
•你寻求或传递信息吗
如果是,那么是什么类型的信息
•该面谈寻求信念和行为的转变吗
•要解决问题的性质是什么
★与谁面谈(Who)•员工最可能的反应/弱点是什么
•员工有能力进行你所需要的讨论吗
★何时何地(When&Where)•面谈在何时何地进行
它可能被打断吗
•面谈前可能发生什么
•你在这件事中处于什么位置
•需要了解事情的全貌,还是只需提示一下迄今为止的最新情况
面谈的方式和步骤:1、让员工感到轻松愉快
不要板着脸,不要中间隔着一张极大的办公桌,应该与员工相视而坐,运用点头及微笑的肢体语言
2、开门见山又简洁明了地说明找员工谈话的原因心平气和,就事论事,不情绪冲动、指责谩骂员工
不要用“听说”、“有人告状”、“我猜想”等没有事实根据的语言来表达
应用“我看到”、“我发现”、“我观察到”等词语
3、在问对方的意见时,应给予员工足够的时间进行解释不管员工说什么,都不表露出不相信员工的理由
如果有疑问,就开诚布公地提出来
要注意力集中地去听,不要带着个人偏见去看待问题
4、真实地表达出你个人的看法你的看法建立在你和员工共同描述的事实基础之上
切忌把自己的意志强加于人,应使对方清楚地知道你的担忧
你即使有时不能让对方心服口服地赞同你的观点,但一定要让员工理解你的心情
5、分析问题的严重性和后果要花时间和员工讨论该事对公司、对本人、对员工带来的不良后果
6、共同制定出解决问题的办法要力求积极主动地帮助员工寻求妥善解决问题的方法
不要一个人在那里下达指示:“我要你”、“我限你”、“你必须”或威胁员工“否则”、“再发生这样的事,我就”
只有员工参与问题解决办法的制定,员工才更心服口服,不折不扣地执行
7、表达对员工改正错误和施行解决问题的信心要说一些激励员工的话语:“我相信你”、“你一