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监控室工作流程

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1 监 控 室 工 作 流 程一、接听电话工作流程1、所有来电在铃声响起三声内接答。2、拿起电话后,先致简单问候“您好!都美物业!请问我能为你做些什么?”语气亲切柔和。3、认真听取对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言事由、时间、地点、姓名、并向对方复述一遍。4、通话完毕后向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。5、将电话内容反馈给其他部门,不得延误。6、打出电话时预先整理好电话内容,语言简练明了。7、上班时不得打(传)私人电话,如有急事通话时间不得超过3分钟。二、交接班的工作流程1、接班者提前十五分钟着装列队走到监控室。2、交接者先相互敬礼,接班者换好鞋后开始交接。3、交班人将公物转交下一班,并将本班工作情况详细交待给下一班,接班人确认后签字生效;4、交接双方说明问题,如果交班人离开后接班人才发现属于上班的问题,要立即报告队长。5、接班必须守时、正点(提前十五分钟)非特殊情况不准超时接2 班;6、接班人未到,交班人不得离开,否则,由此造成的一切后果由交班人负责。7、交接完毕,交班人与其他交班队员一起列队回宿舍。三、监控室工作流程1、按交接班流程做好交接班工作。2、对大厦监控范围内的突发事情做好记录,并及时通知有关部门处理。3、爱护公司财物,监控室内所有仪器须精心护理,轻拿轻放轻操作,出现故障登记在册,及时通知有关部门进行维修。4、保持监控室内卫生干净,仪表仪器上不得有灰尘、油渍、不准做与工作无关的事情。5、非领导批准监控室内除操作员外,不得有其他人进入。6、必须严格按照操作规程监控录像,未经部门主管批准,不得随意播放录像内容。7、认真做好当值记录。四、监控室消防报警信号处理流程监控室收到消防报警或电话报警时:1、及时向队长报告,讲清报警地点(用电话或对讲机)。2、如在监控范围内则密切注视监控,并将情况及时向队长报告。3、呼叫巡逻岗以最快速度赶到报警地点核实。(1)经巡逻岗到报警现场检查,确认为误报的即通知监控室复位。(2)经现场检查确系火警后向对长汇报:起火的详细的地点、燃3 烧的物质、火势的大小。队长请示经理后再次决定报119 。4、将事情发生及处理情况详细记录在当值簿中。五、监控室发现电梯困人处理流程1、立即通知工程部,电梯专修人员解救被困人员,并报告队长及巡逻岗。2、启用电梯内对讲系统与被困人员联系,了解电梯内人数和健康状况安慰被困人员,告之很快有人前来解救。3、利用电梯内闭路电...

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