下载后可任意编辑对口单招应用文格式法律规范一、 便 条【写作指导】 1．概念: 便条, 是书信的简便形式, 主要用以传递信息、 说明事项, 一般不用邮寄, 不用写信封, 直接交给或请人代交
便条的特点是简便, 写作方法比较灵活, 不受太多的限制, 以说明为主
2．分类: 常见的便条有请假条、 请托条、 留言条以及用于介绍、 感谢、 致歉等的便条
基本格式便条的格式与书信基本相同, 包括标题、 称谓、 正文、 祝颂语、 落款( 署名和日期) 五部分
标题: 在第一行居中位置书写”请假条”、 ”留言条”三个字
称谓: 第二行顶格写
能够直接称呼其身份, 如刘老师、 张主任等
正文: 正文在称呼之下, 另起一行, 前面空两格写
正文内容要简洁明了, 明确说明请假的要求, 或留言的原因
祝颂语: 一般的请假条在正文之后要写敬祝语, 一般的写法是分两行写
正文后另起一行, 前空两格, 写”此致”, 再另起一行, 顶格写”敬礼”
请求领导、 班主任准假, 敬颂语是不可少的
落款: 署名与日期写在祝颂语之后右下方, 各占一行
假如是写给老师的假条, 姓名前加上”学生”两字, 表示对老师的尊敬
日期必不可少, 它给请假者提供一个参照的时间
4．注意事项: ( 1) 请假条一般由请假人本人书写
如有特别情况( 比如下载后可任意编辑请假人在异地) , 则可委托她人代为请假, 假如是代写在请假条上应以第三人称出现, 并应写上代请假人的姓名, 有的还要写明与请假人的关系
( 2) 请假条语言要简洁明了, 要把请假原因和请假时间写清楚, 理由要充分, 情况要真实, 如有相应的证据如医生证明等, 可随条附上
( 3) 留言条要放在对方容易发现的地方, 如书桌显眼处, 或贴在门上, 贴在车站、 码头的留言栏内
也可托对方的家人、 熟人或者门卫转交
( 4) 留言条具有一定的公开性, 要注意不要涉及隐
